Thứ Tư, 31 tháng 10, 2012

Viết Nháp

Bản viết nháp là “một bước tiếp theo trong khâu viết".1 Nhớ rằng bạn đã có thông tin phù hợp và hiểu chủ để khi bạn đang ở gần hay cuối giai đoạn tìm kiếm dữ liệu và đã hoàn thành viết bài tập trong giai đoạn chuẩn bị ở trên.
Bạn cần:
  • Thời gian thích hợp để tập trung cao độ
  • Sắp xếp lại góc học tập
    Loại bỏ các yếu tố gây sao nhãng như bài vở khác ở trường hay yêu cầu của bạn bè. Khi đó bạn có thể tập trung bắt tay ngay vào công việc đó
  • Chuẩn bị và tìm kiếm thông tin
    Dữ liệu trước đây hay cập nhật và các quan điểm cần thiết
  • Đối tượng đọc bài viết
    hay là một quan điểm rõ ràng bạn viết cho ai đọc:
    giáo sư, độ tuổi, bạn hay nhà chuyên môn, v.v…
  • Viết nháp các bài tậpvà chú về các ý tưởng bạn đã tìm kiếm.
  • Đánh giá tổng thể.
    Đừng “quá chăm chú” vào viết"; hiện tại hãy thư giãn nghĩ ý chính của bài viết.
Bạn không cần:
  • Tiêu đề hay lời giới thiệu:
    bạn sẽ tìm được sau khi mình viết nháp bài luận
  • Các tác phẩm tham khảo, các lời trích dẫn, v.v
    Xem lại bản ghi chép và đừng đắm mình vào dữ liệu.
    Bạn có thể bổ xung chi tiết sau; hiện bạn cần tập trung phát triển lập luận của mình
  • Biên tập!Đừng sửa trong khi viết, hay sửa lỗi chính tả, phát âm, v.v. Chỉ tập trung viết, viết mà thôi. Đây là bản nháp lần đầu do đó những gì bạn viết xuống sẽ được chỉnh sửa và bố cục lại sau.
Nghỉ giải lao sau khi bạn viết nháp xong!Hãy thư giãn
  • Xem lại các ý chính, chủ điểm, chủ đề và các vấn đề nêu ra trong thành bản nháp. Đọc bản nháp to lên. Lắng nghe các mẫu câu hay và/hoặc quan trọng nhất. Tóm tắt lại bản nháp.
  • Đánh giá các ý, chủ điểm, chủ đề, các vấn đề nêu raxem có cần đánh số thứ tự hay giải pháp nào tốt nhất.
    Hãy giữ lại danh mục này trong trường hợp lựa chọn tiếp theo không hiệu quả.
  • Trật tự là điều cần ưu tiên khi vạch ra sườn bài chính ở trên.
Viết nháp:
Đoạn văn đầu tiên
  • Giới thiệu chủ đề lôi kéo độc giả (cần nhớ đến người sẽ đọc bài viết của bạn)
  • Tạo ra viễn cảnh và / hay quan điểm!
  • Tập trung vào phát triển 3 điểm chính
Chuyển đoạn
  • Các câu chính của cho mỗi đoạn văn
    cần xác định vị trí trong đoạn văn
  • Các câu, mệnh đề chuyển ý hay các từ đầu đoạn văn liên kết ý này với ý kia
    (Xem trang các từ và cụm từ chuyển ý)
  • Tránh dùng một hay hai đoạn văn sẽ khiến bạn không phát triển được quan điểm chính
  • Liên tục chứng minh quan điểm của mình trong suốt bài luận
    • Đừng thả nổi hay rời xa điểm chính trong bài luận
    • Đừng vội tóm lược trong các đoạn văn đang phát triển ý chính – hãy làm việc đó trong đoạn kết luận
  • Luôn giữ thể chủ động
    • "Uỷ Ban Khoa Học quyết đinh ...." chứ không phải "Vấn đề này được quyết định bởi ..."
    • Tránh sử dụng động từ "to be" để trình bày rõ ràng, chức năng và hiệu quả
    • Tránh động từ "to be" bạn sẽ tránh được thể bị động
  • Các chi tiết bổ xung được hỗ trợ bằng trích dẫn, dữ liệu, .v.v
    • Giới thiệu, giải thích, nêu các trích đoạn phù hợp
    • Cần hạn chế sử dụng đóng ngoặc đơn các trích dẫn
      Chúng có thể phá vỡ sự lưu loát việc bạn đang lập luận
Kết luận
  • Đọc đoạn văn đầu tiên, đoạn phát triển và đoạn tiếp theo
  • Tóm tắt, sau đó kết luận quan điểm của bạn
  • Đề cập lại (một lần) đoạn đầu tiên hay đoạn tiếp theo
    • viết các đoạn kết để nêu lại quan điểm chính?
    • phản ánh tiến trình và tầm quan trọng của lập luận
    • kết luận lôgic sự phát triển của chủ đề?
  • Biên tập/viết lại đoạn đầu tiên để tạo ra sự tương ứng giữa phát triển và kết luận
Nghỉ một hay hai ngày!

Chuẩn bị viết bài

Chuẩn bị viết bài

Bài tập trước khi viết cần có từ chính, ngữ nghĩa và mẫu câu bạn cần tìm trước khi viết nháp và có thể bạn sẽ vượt qua “đoạn tắc của người viết.”
  • Tập trung trí tuệ
    loại bỏ các yếu tố sao nhãng khi bắt đầu nghĩ các ý tưởng của chủ đề
  • Giới hạn và xác định các chủ đề trong bài viết
    bắt đầu quá trình tìm kiếm dịch sang ngôn từ của bạn.
  • Phát triển cấu trúc lôgic và trật tự chủ đề mà bạn cần viết.
    Điều này giúp cho bản bài luận của bạn có ngôn từ và hình ảnh yêu thích. Bạn có thể đánh giá, lập luận và/hoặc phát triển trong phần viết nháp. Tuy nhiên những bài luận tổng hợp hay bài có chủ đề thay đổi, bạn cần linh hoạt phát triển và xây dựng lập luận phù hợp. Một số chủ đề có thể phát triển, một số không, một số cần xem lại.
  • Đưa ra một văn cảnh “bài viết” sẽ giúp bạn xác định rõ chủ đề hơn, đặt ra mốc thời gian hợp lý và phát hiện ra thông tin còn thiếu, v.v…
Bốn bài tập trước khi viết:
Tập trung viết tự do
  1. Dùng một tờ giấy hay máy tính và đặt thời gian từ 5 - 15 phút
  2. Tóm tắt chủ đề bằng một cụm từ hay một câu;tạo tư duy thoải mái
  3. Viết bất cứ điều gì khi bạn nghĩ ra, theo chủ đề hoặc tự do trong một khoảng thời gian bạn ấn định,
  4. Không tạm dừng, không dừng, không quá vội; chỉ viết nhanh
  5. Không xem lại
    hãy viết ra tất cả cho tới khi hoàn thành
  6. Hết thời gian viết, xem lại từ đầu:
    Chỉnh lại cụm từ chủ đề ban đầu
    Nhắc lại một từ, cụm từ hay một ý quan trọng hay cảm xúc của đoạn văn.
  7. Đánh giá:
    có từ ngữ hay ý tưởng bạn thể hiện được chủ đề không?
    Có ý chính và các ý phát triển không?
Động não tư duy:
  1. Dùng một tờ giấy trắng hay máy tính và đặt thời gian từ 5 - 15 phút
  2. Tóm tắt chủ đề bằng một cụm từ hay một câu;tư duy thoải mái
  3. Viết xuống mọi điều bạn nghĩ để tạo ra một dòng ý tưởng:
    • Nghĩ các ý tưởng liên quan đến chủ đề này, càng sáng tạo càng tốt:có thể lộn xộn nhưng làm bạn thích thú; loại bỏ ý nghĩ vô nghĩa
    • Đặt câu hỏi và tìm câu trả lời cho chủ đề, dù là câu hỏi lạ: tại sao ta lại làm điều này? Điều gì làm bạn thích thú? Tại sao tôi không thích điều này?Mầu gì? Bạn bè sẽ bình luận điều đó thế nào?
  4. Đánh giá:
    có từ ngữ hay ý tưởng bạn thể hiện được chủ đề không?
    Có ý chính và các ý phát triển không?
Lập bản đồ tư duy
  1. Nghĩ về từ chủ chốt hay biểu tượng thể hiện ý tưởng hay ý nghĩa
  2. Cần bút chì (bạn sẽ tẩy được!) và giấy trắng (không dòng kẻ), giấy to hay dùng bảng đen và phấn (mầu)
  3. Viết xuống từ quan trọng nhất hay biểu tượng ở tâm tờ giấy.
    Nghĩ về từ đó; khoanh tròn lại.
  4. Viết các từ quan trọng khác ngoài vòng tròn.
    Vẽ các vòng tròn phía quanh các từ đó và dùng mũi tên để nối chúng lại
    (nghĩ mối quan hệ giống như sơ đồ một trang web)
    Để các phần trống để bạn phát triển bản đồ
    • Phát triển mở rộng
    • giải thích
    • các hành động
  5. Làm nhanh
    không cần phân tích khi làm
  6. Sửa lại giai đoạn đầu tiên
    Cân nhắc mối quan hệ giữa các yếu tố bên ngoài với trung tâm,
    Tẩy xóa và thay thế bằng những từ ngắn cho các ý tưởng chính
    Sắp xếp lại theo trật tự quan trọng để gần nhau để tổ chức tốt hơn
    Liên kết các ý tưởng bằng những từ để làm rõ mối quan hệ.
  7. Tiếp tục phát triển
    Tự do và thêm nhanh vào các từ và ý tưởng quan trọng khác. (bạn luôn có thể tẩy xóa!)
    Nghĩ khác thường: dán các tờ giấy vào với nhau để phát triển bản đồ; bỏ đi các đường viền
    Phát triển theo hướng chủ đề bạn đã chọn – đừng hạn chế về kích cỡ của tờ giấy.
    Khi bạn mở rộng bản đồ, có nghĩa là càng chi tiết và cụ th

Sắp xếp việc tìm kiếm vào thẻ ghi chú

Sắp xếp việc tìm kiếm vào thẻ ghi chú

Khi sắp xếp thông tin vào một tờ có tiêu đề vào thẻ hay vào hai hay ba trang giấy. Hệ thống “Thẻ ghi nhớ” rất hữu ích. Nhờ hệ thống này bạn có thể dùng thẻ ghi nhớ khổ 3cmx5cm hay 5cmx7cm để điền thông tin thích hợp theo chủ đề đang tìm kiếm. Sắp xếp lại thông tin hợp với máy tính, v.v…
Cách làm những tấm card:

Tác giả
Thông tin
Trích dẫn
Nhận xét
  • Ở góc trái thẻ là “mã số” các chủ đề trong bài viết và thể hiện mã trong cả dàn bài
  • Ở góc bên phải thẻ, đặt tên tác giả và/hoặc chủ đề và số trang
  • Trên thẻ, điền từng sự kiện hay ý tưởng bạn muốn thể hiện trong bài viết
Khẳng định chắc thông tin bạn thể hiện bằng ngôn từ của mình, ngoại trừ các lời trích;
Dùng các cấu trúc câu hay: điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi viết.
  • Sắp xếp thẻ trùng khớp với dàn bài của bài viết
  • Viết phân đoạn theo đúng trình tự này
    Dùng các câu chủ đề, kết luận và câu chuyển đoạn để liên kết thông tin trên thẻ
  • Lưu giữ các bộ thẻ riêng rẽ
    khi hoàn thành các cuốn sách, tạp chí, phim, v.v… Những bộ thẻ này sẽ được dùng vào ghi chú cuối trang hay cuối cuốn sách và khi viết thư mục để xuất bản
Theo đúng quy trình này với chương trình soạn thảo văn bản!
  • Tạo một file bài viết, và một loạt các file nhỏ để dùng như tấm card.
  • In các trang và những ý tách biệt để đảm bảo mỗi mục được tách riêng.
  • Sắp xếp các thông tin bằng việc sử dụng các chức năng cắt dán, nối đoạn.
  • Biên tập như các văn bản khác

Những kỹ năng viết cơ bản

Những kỹ năng viết cơ bản

(Ngắn quá trình)

Một bài viết thành công là một bài viết
  • Giới hạn cho nhóm người đọc xác định
  • Có nội dung sắp xếp hợp lý
  • Cách trình bày sáng sủa và thuyết phục
Quá trình viết một bài văn được chia làm 4 bước:
  1. Chuẩn bị: xác định đề tài, tính xem là bạn sẽ nhắm vào người đọc như thế nào, tìm kiếm tài liệu, thông tin
  2. Viết nháp: phát triển các ý, chủ điểm xuyên suốt bài…
  3. Xem lại: xem qua chủ điểm
  4. Đọc thử: tập trung vào những lỗi không thuộc về nội dung như chính tả, ngữ, ngắt đoạn…
Chuẩn bị (1):
Tất cả các dạng bài viết (viết luận, bài thi học kỳ, báo cáo thí nghiệm…) đều nên tuân theo quy trình sau:
:
Giới thiệu (mở bài)
  • Xác định chủ đềNêu rõ luận điểm, hoặc mục đích bài viết trong 1 hoặc 2 câu văn.
  • Xác định người đọc và các bạn sẽ viết để tiếp cận họ
    Ai sẽ đọc bài này? Là thầy cô giáo chấm điểm hay sinh viên hướng dẫn? hay là chỉ là bạn cùng lớp? hay những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này?...
    Tạo cho bài viết một văn phong có hiệu quả nhất để tiếp cận người đọc
    Tìm giọng văn phù hợp nhất cho việc diễn đạt ý của bài viết đó. c.f. Capital Community College: Giọng văn: Một vấn đề diễn đạt
  • Phát triển các ý, liệt kê các tài liệu có thể dùng đến
    Thành lập danh sách các ý, từ quan trọng- khoảng 50 từ- những từ, cụm từ là nền tảng giúp bạn nghiên cứu chủ điểm và bắt tay vào viết.
    Lập danh sách từ các tài liệu và bài đánh giá về vấn đề bạn định viết.
Đặt ra các mốc thời gian để hoàn thành bài viết
Cân nhắc cả công đoạn biên tập, chỉnh sửa và thời gian phát sinh khác
  • Thời gian lấy cảm hứng:
    Không nên ngắt quãng bước này vì rất dễ mất mạch ý và cảm hứng
    Giữ danh sách các cụm từ, ý, sự kiện… để sau này có thể dùng tới
  • Tìm ý, thu thập thông tin, và ghi chép: Tư liệu, bài phỏng vấn, bài đọc, thí nghiệm, thông số, trang web, báo cáo….
    Những người có thể giúp đỡ: người hướng dẫn, trợ giảng, thủ thư tìm tài liệu, gia sư, chuyên gia hoặc người có nhiều kiến thức trong lĩnh vực này.
    Nguồn tài liệu: sách giáo khoa, tài liệu bổ sung, trang web, nhật kí, các bản báo cáo.
  • Sắp xếpvới sơ đồ định nghĩa, dàn ý, suy nghĩ…
    Quyết định xem bạn sẽ lập bối cảnh cho câu chuyện, hoặc bài tranh luânj ra sao….
    Xem thêm các định nghĩa ở mục một số thuật ngữ khi viết
Viết nháp (2):
Đoạn mở bài
  • Giới thiệu chủ đề, xác định rõ người đọc (ghi nhớ: khán giả!)
  • Thiết lập quan điểm hoặc ý kiến!
  • Tập trung vào 3 ý chính
Lập mạch diễn đạt từ đoạn này sang đoạn khác
  • Câu chủ đề của từng đoạn
    xác định vị trí của ý đó trong tổng thể toàn bài
  • Những câu chuyển, cụm, hoặc từ ngữ ở đầu hoặc cuối đoạn để nối các ý với nhau
    (Xem thêm trang giới thiệu các từ hoặc cụm từ chuyển ý)
  • Không nên để đoạn văn chỉ có 1 hoặc 2 câu
    vì điều đó có thể tạo cảm giác bạn chưa đi sâu phân tích
  • Liên tục chứng minh quan điểm của mình trong suốt cả bài
    • Đừng xao nhãng hoặc viết lệch trọng tâm chủ điểm
    • Đừng vội tóm tắt ở đoạn thân bài, tóm tắt là phần của đoạn kết bài!
  • Thể của động từ phải ở thể chủ động
    • “Ban giám hiệu đã quyết định…" chứ không nên viết "Điều đó đã được quyết định bởi..."
    • Hạn chế dùng động từ “thì, là, mà…” (“to be”) để giọng văn nghe rõ ràng và hiệu quả hơn.
      (Hạn chế dùng động từ “thì, là, mà…” (“to be”) để giọng văn sẽ là hiệu quả, rõ ràng hơn)
    • Hạn chết dùng động từ “to be” cũng giúp bạn hạn chế dùng thể bị động
  • Sử dụng các đoạn trích dẫn, thông tin… để hỗ trợ việc trình bày các luận cứ, luận điểm.
    • Giới thiệu rõ ràng, và giải thích các câu trích dẫn
    • Không nên dùng quá nhiều trích dẫn dài vì có thể, đoạn trích dẫn dài có thể ngắt quãng mạch ý của bài viết
Kết luận
  • Đọc lại đoạn mở bài, thân bài và bỏ ra một chỗ
  • Tóm tắt, rồi kết luận quan điểm của bạn
  • Nhắc qua ý của mở bài và thân bài
    • Cân nhắc xem những đoạn ở cuối đã trình bày ngắn gọn các ý cần có chưa?
    • Xem sự liên tiếp và quan trọng của các luận điểm
    • Từ đó, kết luận một cách hợp lý và lôgíc
  • Sửa/viết lại đoạn mở đầu
    để hợp với đoạn thân bài và kết luận
Để bài viết như vậy khoảng 1 hoặc 2 ngày!
Xem lại một lượt (3)Lưu thêm một bản, và chỉnh sửa bài viết với quan điểm khách quan
  • Đọc to bài viết, và giả vờ như bạn đang đọc cho người nghe ngồi dưới.
    Bạn sẽ rất ngạc nhiên vì có thể bạn sẽ tìm thấy nhiều chỗ trong bài bạn muốn thay đổi!
  • Nhờ ai đó đọc và xem qua bài viết
    tốt nhất là người đó tương tự như đối tượng nghe bạn nhắm tới ban đầu, như vậy, bạn có thể kiểm tra xem là bạn đã đi đúng hướng cho đối tượng nghe và rà soát những lỗi trong bài mà bạn không để ý
  • Chỉnh sửa, viết lại đoạn nào đó nếu cần thiết
    Cũng nên đối chiếu với bản đầu tiên để xem các chỉnh sửa bạn vừa làm
  • Nộp bài viết
Đọc thử: (4)
tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp
Bạn nên vui vì đã hoàn thành được bài viết.
Điều cuối cùng này là vô cùng quan trọng đấy!

Thứ Hai, 8 tháng 10, 2012

NGHIÊN CỨU

Nghiên cứu

Lập lịch trình viết
Cho phép bạn có thời gian biên tập, chỉnh sửa và dự phòng phát sinh ngoài dự kiến
  • Các cụm từ khích lệ:
    Điều sẽ làm bạn mất đi ý tưởng và nhiệt huyết khi viết
    Hãy lưu ở nơi thuận lợi các cụm từ, từ vựng, sự kiện, v.v… để bạn dùng sau
  • Giai đoạn nghiên cứu; thu thập thông tin và ghi chép lại:
    Xem phần dưới
  • Giai đoạn sắp xếp/trước khi viếtLập sơ đồ các khái niệm, dàn bài, thậm chí là sơ đồ tư duy
    Khẳng định cách bạn dựng câu biện luận, câu kể, v.v.
    Xem định nghĩa về các thuật ngữ viết văn trong bản hướng dẫn
Giai đoạn nghiên cứu; thu thập thông tin và ghi chép lại:
Lưu tài liệu tất cả các cuộc phỏng vấn, đọc, thí nghiệm, dữ liệu, trên mạng, báo cáo, v.v…
Người trợ giúp:người hướng dẫn, trợ giảng, nhân viên thư viện, gia sư, nhà chuyên môn, chuyên gia.
  1. Phát triển chiến lược nghiên cứu và liệt kê các nguồn tài liệu
  2. Thu nhỏ chủ để và mô tả chủ đề; rút ra các từ chính và các chủng loại từLập một danh mục từ chủ chốt – 50 hay tương tự để tạo nền tảng cho nghiên cứu và viết. Lập danh mục các nguồn tài liệu và tham khảo
  3. Đưa chủ đề và danh mục các từ chủ chốt cho nhân viên thư viện phụ trách nghiên cứu, giáo viên, nhà chuyện môn để được hỗ trợ về nguồn tài liệu hiện cóSách, các đề tài tham khảo, mạng, báo, tạp chí chuyên ngành, báo cáo chuyên môn
  4. Qui ước quốc tế về bản quyền qui định việc tái sử dụng các tài liệu: tất cả thông tin được đăng tải phù hợpXem tham khảo hướng dẫn mẫu trên mạng citing websites
Các nguồn tài liệu?
  • Các công cụ tìm kiếm
    Xem tham khảo Search Engine Colossus có các đường link dẫn tới 148 nước
  • Các danh mục trên mạng có phân loại/sắp xếp thông tin và có đường dẫn
    Xem tham khảo Open Directory Project; Librarians Index to the Internet; Infomine
  • Các trang web có những chủ đề riêng, bao gồm các tệp tài liệu, hình minh hoạ, phim và nhạc
    Ví dụ: Internet Directory for Botany
  • Văn bản của Chính phủ, đơn mẫu, luật và chính sách, .v.v…Xem tham khảo Văn Phòng In Ấn Chính Phủ Mỹ phổ biến thông tin chính thức từ tất cả ba ngành chính của Chính phủ Liên Bang
  • Dịch vụ và thông tin cung cấp bởi:các tổ chức và doanh nghiệp phi thương mại
  • LISTSERVs hay thảo luận nhóm
    Xem phần L-Soft "Danh mục chính thống của LISTSERV®"
  • Nguồn tài liệu tại các thư việnNhững nguồn này cần thẻ hội viên hay đăng ký
  • Nguồn liệu từ báo, tập chí, tập san
    Thường chỉ dành cho người đăng ký hoặc có thể tiếp cận trả phí
Sử dụng công cụ tìm kiếm trên mạng:Cần kết hợp các từ khoá để tìm thông tin bạn cần;
Tìm trên cách công cụ tìm kiếm bằng những từ khoá này
  • Tham khảo từ người đã biết và chuyên gia hay bình luận trên mạng
  • Đánh giá các lựa chọn tìm thấy.
    Nếu có quá nhiều trang web, cần có thêm từ khoá.
    Nếu có quá ít lựa chọn bạn cần thu hẹp/loại bỏ từ khoá,
    hay thay thế từ khoá khác
  • Đánh giá các trang đầu tiên khi tìm được:
    Nếu không thấy hữu ích, đánh giá xem các từ khoá có thể tìm tốt hơn
  • Dùng chức năng tìm kiếm nâng cao trong các công cụ tìm kiếm:Những lựa chọn tìm kiếm bao gồm
    • Kết hợp các từ khoá, kiểu Boolean (kiểu duyệt theo)
    • Tìm vị trí từ khoá được tìm thấy
      Ví dụ: theo tiêu đề, đoạn thứ nhất, mã nguồn
    • Ngôn ngữ tìm kiếm
    • Các trang web có các tệp quảng cáo (hình ảnh, phim, MP3/nhạc, ActiveX, JAVA, v.v…)
    • Ngày trang web được lập và cập nhật.
  • Tìm kiếm thông tin trên vài công cụ
    Mỗi công cụ có những dữ liệu thông tin khác nhau từ các trang khác nhau
    Một số công cụ "Mã nguồn tìm kiếm Meta" thực sự tìm lại trên các công cụ tìm kiếm khác!
    Nếu một công cụ tìm kiếm này cho thấy một số trang web cần tìm thì công cụ khác lại tìm thấy nhiều trang hơn!
  • Đánh giá nội dung các trang web bạn tìm thấy:
    Xem phần Cẩm nang Học tập Đánh giá nội dung trang web
    Cân nhắc khi tham khảo các trang web cá nhân (blogs) vì đó chỉ là ý kiến cá nhân chứ không phải “dữ liệu”
  • Theo dõi cách tìm kiếm của bạn:
    Liệt kê các nguồn bạn đã tìm; ngày tìm
    Xác định nguồn, nhất là địa chỉ, ngày tìm thấy
    Xem phần hệ thống tập hợp các tên sách
  • Khi in, cần lựa chọn để in
    Theo tiêu trang / địa chỉ trang / ngày in

XÁC ĐỊNH NGƯỜI ĐỌC

Viết cho khán giả / độc giả xác định

Xác định người đọc bài viết, và các bạn định truyền đạt gì với người đọc
Một số cách tư duy của người đọc
  • Bạn đang chào bán sản phẩm:
    loại văn phong hấp dẫn người mua là gì?
  • Bạn đang giải thích một môn thể thao:
    Bạn thay đổi từ vựng như thế nào nếu đối tượng đọc của bạn là trẻ em? du khách nước ngoài hay các bậc phụ huynh?
  • Bạn đang lên văn bản cho một sự kiện:
    Bạn sẽ mô tả chi tiết các sự kiện về một tội ác bạn đã chứng kiến thế nào?
Phân loại người đọc:
  • Đơn giản là xếp theo độ tuổi, trình độ, v.v…?
  • Người cho điểm bạn là người hướng dẫn, hay trợ giảng, bạn cùng lớp hay là những nhà chuyên môn?
  • Có tiêu chí nhỏ nào khi xem xét chấm bài không?
    Ví dụ, một nhóm hay những ai bạn muốn quan tâm tới môn thể thao của mình?
  • Trình độ cơ bản của những người đọc?
    Ví dụ: bạn viết văn phong khác với họ và sử dụng các từ vựng thuật ngữ cho một nhà khoa học hơn là viết bài tường thuật, viết cho thương nhân chứ không phải cho vận động viên.
  • Dùng loại văn viết hiệu quả nhất trong giao tiếp.
    Xem các thể loại viết trong phần Cẩm năng viết
  • Cân nhắc xem thể loại bình luận nêu quan điểm hay loại văn kể chuyện
    Xem đọc văn chương
  • Cân nhắc giọng văn hiệu quả nhất cho mục tiêu của bạn.
    Xem phần Trường Cao Đẳng Tài Chính Cộng Đồng Giọng văn: Vấn đề thái độ
Dùng bài tập này để cân nhắc về người đọc và mối quan hệ:
Viết: Xác định người đọc
Khi viết, cần xác định người đọc và mối quan hệ, cần dành thời gian xem xét ai sẽ đọc bài luận bạn viết. Nếu bạn viết cho bác sĩ, bạn có thể sử dụng vốn từ khác, các cụm từ chuyên môn và giọng văn chuyên môn hơn là khi bạn viết cho bạn hay cho giáo viên của mình!
Giao tiếp là yếu tố chính trong viết
Nếu bạn để mất yếu tố đó là bạn mất tất cả.

1. Bạn đang viết cho lứa tuổi nào đọc?
  • Người đọc cao tuổi: đánh giá cao loại văn phong trang trọng, chính thống?
  • Người đọc trẻ tuổi: đánh giá cao khi dùng vốn từ của giới trẻ?
2. Trình độ học vấn của người đọc?
  • Tương tự như tuổi ở phần trên
  • Cân nhắc liệu người đọc có hiểu được ngôn từ bạn dùng không?
  • Nếu không, bạn cần chỉnh lại cho văn mình sáng sủa hơn
3. Người đọc là nhà chuyên môn, giáo viên, quản lý, cá nhân có cảm nhận được không?
  • Nhà chuyên môn: Bạn có cần trân trọng, nghiêm túc, khách quan, đối chứng và lập luận?
  • Giáo viên: Có chấm điểm bài viết không? Nếu có, ai chấm? Người cho điểm đó thế nào?
  • Nhà quản lý: Môi trường kinh doanh chỉ nhằm vào mục đích.
  • Cá nhân: Người đọc là thành viên trong gia đình, bạn bè hay đồng nghiệp?
4. Văn hoá của người đọc là gì?
  • Khẳng định chắc người đọc có liên quan đến chủ đề bạn đang viết.
  • Cân nhắc xem cuộc sống và những điều họ đã trải qua trong cuộc sống thường ngày
5. Mối quan tâm chung của bạn và người đọc là gì?
  • Dùng mối quan tâm chung để lôi kéo người đọc vào bằng những ví dụ hay các câu chuyện minh họa.
6. Dữ kiện hay ví dụ nào bạn nghĩ người đọc sẽ hiểu và cảm thấy thú vị?
  • Nếu có đa dạng người đọc, cần nhận điểm cốt lõi và tập trung vào điểm đó.

PHÁT TRIỂN CHỦ ĐỀ

Phát triển chủ đề

Nếu bạn không được giao một chủ đề, hãy xác định một chủ đề bạn thích.
Tham khảo sách, bài giảng hay một sở thích có liên quan đến chủ đề bạn mong muốn tìm hiểu.
Đưa ra chủ đề của bạn
Khẳng định luận điểm, chủ đề, hoặc mục tiêu trong một hoặc tối đa là hai câu.
Nếu chủ đề đã rõ ràng hoặc bạn đã xác định được chủ đề của mình:
  • Ghi ra ý tưởng hay từ chính bạn cho là quan trọngChỉ sử dụng các cụm từ ngắn hoặc từ đơn cho phần này
    Lập sơ đồ sử dụng những từ và cụm từ này
    Tham khảo hướng dẫn về lập Bản đồ ý chính
  • Cân nhắc xem bạn muốn xử lý những khái niệm này thế nào
    Tham khảo danh sách thuật ngữ cho bài luận
    Chọn một (hoặc hai) động từ phù hợp, định nghĩa từ đó và luôn để trước mặt
    Bạn sẽ phát triển bài luận mang tính thuyết phục, giải thích hay trình bày luận điểm?
    Giáo viên đã giao chủ đề gì?
  • Liệt kê những nguồn tài liệu bạn cần để:
    tìm kiếm thông tin cho bài luận:
    Bắt đầu: bách khoa toàn thư đề cập gì về chủ đề này?
    Nhân viên thư viện có thể giúp tìm nguồn tài liệu để bạn nghiên cứu tổng quan và nghiên cứu chi tiết không?
    Công cụ tìm kiến có đủ không? Hay không hữu ích?
    Hãy suy nghĩ rộng hơn: bạn có thể hỏi ý kiến chuyên gia hay có một tổ chức nào để tham khảo thêm không?
  • Phân tích chủ đề
    Có quá mơ hồ hoặc quá rộng, hoặc quá hẹp?
    Có đủ thú vị? Có tranh cãi để khám phá, hoặc bạn nghĩ bạn có thể giúp người khác hiểu vấn đề? Trong khi nêu câu hỏi và lập luận, bạn sẽ cung cấp thông tin trên hai hay chỉ một quan điểm?
  • Tóm tắt chủ đề
    và trình bày cho giáo viên nhận xét.
    Hãy nhớ đem theo các bước khởi đầu trong trường hợp giáo viên muốn giúp bạn chỉnh sửa hoặc tái khẳng định lại chủ đề cho bạn
  • Viết ra ý kiến của bạn hoặc cách tiếp cận chủ đề
    Ghi nhớ: viết một bài luận giống như học một kinh nghiệm và bạn có thể tìm thấy thông tin đó ngược lại với quan điểm của mình. Bạn sẽ cần phải giải quyết điều này.
  • Luôn chú ý hay nghĩ sáng tạo khi nghiên cứu:
    Bạn có thể chỉ thấy một mặt của vấn đề và không được khách quan.
    Vị trí của bạn có thể là phê phán hay gây ảnh hưởng quan điểm của bạn có thể được ảnh hưởng đến, hoặc tác động đến việc nghiên cứu của bạn.

NHỮNG KỸ NĂNG VIẾT CƠ BẢN

Những kỹ năng viết cơ bản

(Ngắn quá trình)

Một bài viết thành công là một bài viết
  • Giới hạn cho nhóm người đọc xác định
  • Có nội dung sắp xếp hợp lý
  • Cách trình bày sáng sủa và thuyết phục
Quá trình viết một bài văn được chia làm 4 bước:
  1. Chuẩn bị: xác định đề tài, tính xem là bạn sẽ nhắm vào người đọc như thế nào, tìm kiếm tài liệu, thông tin
  2. Viết nháp: phát triển các ý, chủ điểm xuyên suốt bài…
  3. Xem lại: xem qua chủ điểm
  4. Đọc thử: tập trung vào những lỗi không thuộc về nội dung như chính tả, ngữ, ngắt đoạn…
Chuẩn bị (1):
Tất cả các dạng bài viết (viết luận, bài thi học kỳ, báo cáo thí nghiệm…) đều nên tuân theo quy trình sau:
:
Giới thiệu (mở bài)
  • Xác định chủ đềNêu rõ luận điểm, hoặc mục đích bài viết trong 1 hoặc 2 câu văn.
  • Xác định người đọc và các bạn sẽ viết để tiếp cận họ
    Ai sẽ đọc bài này? Là thầy cô giáo chấm điểm hay sinh viên hướng dẫn? hay là chỉ là bạn cùng lớp? hay những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này?...
    Tạo cho bài viết một văn phong có hiệu quả nhất để tiếp cận người đọc
    Tìm giọng văn phù hợp nhất cho việc diễn đạt ý của bài viết đó. c.f. Capital Community College: Giọng văn: Một vấn đề diễn đạt
  • Phát triển các ý, liệt kê các tài liệu có thể dùng đến
    Thành lập danh sách các ý, từ quan trọng- khoảng 50 từ- những từ, cụm từ là nền tảng giúp bạn nghiên cứu chủ điểm và bắt tay vào viết.
    Lập danh sách từ các tài liệu và bài đánh giá về vấn đề bạn định viết.
Đặt ra các mốc thời gian để hoàn thành bài viết
Cân nhắc cả công đoạn biên tập, chỉnh sửa và thời gian phát sinh khác
  • Thời gian lấy cảm hứng:
    Không nên ngắt quãng bước này vì rất dễ mất mạch ý và cảm hứng
    Giữ danh sách các cụm từ, ý, sự kiện… để sau này có thể dùng tới
  • Tìm ý, thu thập thông tin, và ghi chép: Tư liệu, bài phỏng vấn, bài đọc, thí nghiệm, thông số, trang web, báo cáo….
    Những người có thể giúp đỡ: người hướng dẫn, trợ giảng, thủ thư tìm tài liệu, gia sư, chuyên gia hoặc người có nhiều kiến thức trong lĩnh vực này.
    Nguồn tài liệu: sách giáo khoa, tài liệu bổ sung, trang web, nhật kí, các bản báo cáo.
  • Sắp xếpvới sơ đồ định nghĩa, dàn ý, suy nghĩ…
    Quyết định xem bạn sẽ lập bối cảnh cho câu chuyện, hoặc bài tranh luânj ra sao….
    Xem thêm các định nghĩa ở mục một số thuật ngữ khi viết
Viết nháp (2):
Đoạn mở bài
  • Giới thiệu chủ đề, xác định rõ người đọc (ghi nhớ: khán giả!)
  • Thiết lập quan điểm hoặc ý kiến!
  • Tập trung vào 3 ý chính
Lập mạch diễn đạt từ đoạn này sang đoạn khác
  • Câu chủ đề của từng đoạn
    xác định vị trí của ý đó trong tổng thể toàn bài
  • Những câu chuyển, cụm, hoặc từ ngữ ở đầu hoặc cuối đoạn để nối các ý với nhau
    (Xem thêm trang giới thiệu các từ hoặc cụm từ chuyển ý)
  • Không nên để đoạn văn chỉ có 1 hoặc 2 câu
    vì điều đó có thể tạo cảm giác bạn chưa đi sâu phân tích
  • Liên tục chứng minh quan điểm của mình trong suốt cả bài
    • Đừng xao nhãng hoặc viết lệch trọng tâm chủ điểm
    • Đừng vội tóm tắt ở đoạn thân bài, tóm tắt là phần của đoạn kết bài!
  • Thể của động từ phải ở thể chủ động
    • “Ban giám hiệu đã quyết định…" chứ không nên viết "Điều đó đã được quyết định bởi..."
    • Hạn chế dùng động từ “thì, là, mà…” (“to be”) để giọng văn nghe rõ ràng và hiệu quả hơn.
      (Hạn chế dùng động từ “thì, là, mà…” (“to be”) để giọng văn sẽ là hiệu quả, rõ ràng hơn)
    • Hạn chết dùng động từ “to be” cũng giúp bạn hạn chế dùng thể bị động
  • Sử dụng các đoạn trích dẫn, thông tin… để hỗ trợ việc trình bày các luận cứ, luận điểm.
    • Giới thiệu rõ ràng, và giải thích các câu trích dẫn
    • Không nên dùng quá nhiều trích dẫn dài vì có thể, đoạn trích dẫn dài có thể ngắt quãng mạch ý của bài viết
Kết luận
  • Đọc lại đoạn mở bài, thân bài và bỏ ra một chỗ
  • Tóm tắt, rồi kết luận quan điểm của bạn
  • Nhắc qua ý của mở bài và thân bài
    • Cân nhắc xem những đoạn ở cuối đã trình bày ngắn gọn các ý cần có chưa?
    • Xem sự liên tiếp và quan trọng của các luận điểm
    • Từ đó, kết luận một cách hợp lý và lôgíc
  • Sửa/viết lại đoạn mở đầu
    để hợp với đoạn thân bài và kết luận
Để bài viết như vậy khoảng 1 hoặc 2 ngày!
Xem lại một lượt (3)Lưu thêm một bản, và chỉnh sửa bài viết với quan điểm khách quan
  • Đọc to bài viết, và giả vờ như bạn đang đọc cho người nghe ngồi dưới.
    Bạn sẽ rất ngạc nhiên vì có thể bạn sẽ tìm thấy nhiều chỗ trong bài bạn muốn thay đổi!
  • Nhờ ai đó đọc và xem qua bài viết
    tốt nhất là người đó tương tự như đối tượng nghe bạn nhắm tới ban đầu, như vậy, bạn có thể kiểm tra xem là bạn đã đi đúng hướng cho đối tượng nghe và rà soát những lỗi trong bài mà bạn không để ý
  • Chỉnh sửa, viết lại đoạn nào đó nếu cần thiết
    Cũng nên đối chiếu với bản đầu tiên để xem các chỉnh sửa bạn vừa làm
  • Nộp bài viết
Đọc thử: (4)
tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp
Bạn nên vui vì đã hoàn thành được bài viết.
Điều cuối cùng này là vô cùng quan trọng đấy!

Chủ Nhật, 7 tháng 10, 2012

SẮP XẾP VIỆC TÌM KIẾM VÀO THẺ GHI CHÚ

Sắp xếp việc tìm kiếm vào thẻ ghi chú

Khi sắp xếp thông tin vào một tờ có tiêu đề vào thẻ hay vào hai hay ba trang giấy. Hệ thống “Thẻ ghi nhớ” rất hữu ích. Nhờ hệ thống này bạn có thể dùng thẻ ghi nhớ khổ 3cmx5cm hay 5cmx7cm để điền thông tin thích hợp theo chủ đề đang tìm kiếm. Sắp xếp lại thông tin hợp với máy tính, v.v…
Cách làm những tấm card:

Tác giả
Thông tin
Trích dẫn
Nhận xét
  • Ở góc trái thẻ là “mã số” các chủ đề trong bài viết và thể hiện mã trong cả dàn bài
  • Ở góc bên phải thẻ, đặt tên tác giả và/hoặc chủ đề và số trang
  • Trên thẻ, điền từng sự kiện hay ý tưởng bạn muốn thể hiện trong bài viết
Khẳng định chắc thông tin bạn thể hiện bằng ngôn từ của mình, ngoại trừ các lời trích;
Dùng các cấu trúc câu hay: điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi viết.
  • Sắp xếp thẻ trùng khớp với dàn bài của bài viết
  • Viết phân đoạn theo đúng trình tự này
    Dùng các câu chủ đề, kết luận và câu chuyển đoạn để liên kết thông tin trên thẻ
  • Lưu giữ các bộ thẻ riêng rẽ
    khi hoàn thành các cuốn sách, tạp chí, phim, v.v… Những bộ thẻ này sẽ được dùng vào ghi chú cuối trang hay cuối cuốn sách và khi viết thư mục để xuất bản
Theo đúng quy trình này với chương trình soạn thảo văn bản!
  • Tạo một file bài viết, và một loạt các file nhỏ để dùng như tấm card.
  • In các trang và những ý tách biệt để đảm bảo mỗi mục được tách riêng.
  • Sắp xếp các thông tin bằng việc sử dụng các chức năng cắt dán, nối đoạn.
  • Biên tập như các văn bản khác

NGHIÊN CỨU

Nghiên cứu

Lập lịch trình viết
Cho phép bạn có thời gian biên tập, chỉnh sửa và dự phòng phát sinh ngoài dự kiến
  • Các cụm từ khích lệ:
    Điều sẽ làm bạn mất đi ý tưởng và nhiệt huyết khi viết
    Hãy lưu ở nơi thuận lợi các cụm từ, từ vựng, sự kiện, v.v… để bạn dùng sau
  • Giai đoạn nghiên cứu; thu thập thông tin và ghi chép lại:
    Xem phần dưới
  • Giai đoạn sắp xếp/trước khi viếtLập sơ đồ các khái niệm, dàn bài, thậm chí là sơ đồ tư duy
    Khẳng định cách bạn dựng câu biện luận, câu kể, v.v.
    Xem định nghĩa về các thuật ngữ viết văn trong bản hướng dẫn
Giai đoạn nghiên cứu; thu thập thông tin và ghi chép lại:
Lưu tài liệu tất cả các cuộc phỏng vấn, đọc, thí nghiệm, dữ liệu, trên mạng, báo cáo, v.v…
Người trợ giúp:người hướng dẫn, trợ giảng, nhân viên thư viện, gia sư, nhà chuyên môn, chuyên gia.
  1. Phát triển chiến lược nghiên cứu và liệt kê các nguồn tài liệu
  2. Thu nhỏ chủ để và mô tả chủ đề; rút ra các từ chính và các chủng loại từLập một danh mục từ chủ chốt – 50 hay tương tự để tạo nền tảng cho nghiên cứu và viết. Lập danh mục các nguồn tài liệu và tham khảo
  3. Đưa chủ đề và danh mục các từ chủ chốt cho nhân viên thư viện phụ trách nghiên cứu, giáo viên, nhà chuyện môn để được hỗ trợ về nguồn tài liệu hiện cóSách, các đề tài tham khảo, mạng, báo, tạp chí chuyên ngành, báo cáo chuyên môn
  4. Qui ước quốc tế về bản quyền qui định việc tái sử dụng các tài liệu: tất cả thông tin được đăng tải phù hợpXem tham khảo hướng dẫn mẫu trên mạng citing websites
Các nguồn tài liệu?
  • Các công cụ tìm kiếm
    Xem tham khảo Search Engine Colossus có các đường link dẫn tới 148 nước
  • Các danh mục trên mạng có phân loại/sắp xếp thông tin và có đường dẫn
    Xem tham khảo Open Directory Project; Librarians Index to the Internet; Infomine
  • Các trang web có những chủ đề riêng, bao gồm các tệp tài liệu, hình minh hoạ, phim và nhạc
    Ví dụ: Internet Directory for Botany
  • Văn bản của Chính phủ, đơn mẫu, luật và chính sách, .v.v…Xem tham khảo Văn Phòng In Ấn Chính Phủ Mỹ phổ biến thông tin chính thức từ tất cả ba ngành chính của Chính phủ Liên Bang
  • Dịch vụ và thông tin cung cấp bởi:các tổ chức và doanh nghiệp phi thương mại
  • LISTSERVs hay thảo luận nhóm
    Xem phần L-Soft "Danh mục chính thống của LISTSERV®"
  • Nguồn tài liệu tại các thư việnNhững nguồn này cần thẻ hội viên hay đăng ký
  • Nguồn liệu từ báo, tập chí, tập san
    Thường chỉ dành cho người đăng ký hoặc có thể tiếp cận trả phí
Sử dụng công cụ tìm kiếm trên mạng:Cần kết hợp các từ khoá để tìm thông tin bạn cần;
Tìm trên cách công cụ tìm kiếm bằng những từ khoá này
  • Tham khảo từ người đã biết và chuyên gia hay bình luận trên mạng
  • Đánh giá các lựa chọn tìm thấy.
    Nếu có quá nhiều trang web, cần có thêm từ khoá.
    Nếu có quá ít lựa chọn bạn cần thu hẹp/loại bỏ từ khoá,
    hay thay thế từ khoá khác
  • Đánh giá các trang đầu tiên khi tìm được:
    Nếu không thấy hữu ích, đánh giá xem các từ khoá có thể tìm tốt hơn
  • Dùng chức năng tìm kiếm nâng cao trong các công cụ tìm kiếm:Những lựa chọn tìm kiếm bao gồm
    • Kết hợp các từ khoá, kiểu Boolean (kiểu duyệt theo)
    • Tìm vị trí từ khoá được tìm thấy
      Ví dụ: theo tiêu đề, đoạn thứ nhất, mã nguồn
    • Ngôn ngữ tìm kiếm
    • Các trang web có các tệp quảng cáo (hình ảnh, phim, MP3/nhạc, ActiveX, JAVA, v.v…)
    • Ngày trang web được lập và cập nhật.
  • Tìm kiếm thông tin trên vài công cụ
    Mỗi công cụ có những dữ liệu thông tin khác nhau từ các trang khác nhau
    Một số công cụ "Mã nguồn tìm kiếm Meta" thực sự tìm lại trên các công cụ tìm kiếm khác!
    Nếu một công cụ tìm kiếm này cho thấy một số trang web cần tìm thì công cụ khác lại tìm thấy nhiều trang hơn!
  • Đánh giá nội dung các trang web bạn tìm thấy:
    Xem phần Cẩm nang Học tập Đánh giá nội dung trang web
    Cân nhắc khi tham khảo các trang web cá nhân (blogs) vì đó chỉ là ý kiến cá nhân chứ không phải “dữ liệu”
  • Theo dõi cách tìm kiếm của bạn:
    Liệt kê các nguồn bạn đã tìm; ngày tìm
    Xác định nguồn, nhất là địa chỉ, ngày tìm thấy
    Xem phần hệ thống tập hợp các tên sách
  • Khi in, cần lựa chọn để in
    Theo tiêu trang / địa chỉ trang / ngày in

VIẾT CHO KHÁN GIẢ / ĐỘC GIẢ XÁC ĐỊNH

Viết cho khán giả / độc giả xác định

Xác định người đọc bài viết, và các bạn định truyền đạt gì với người đọc
Một số cách tư duy của người đọc
  • Bạn đang chào bán sản phẩm:
    loại văn phong hấp dẫn người mua là gì?
  • Bạn đang giải thích một môn thể thao:
    Bạn thay đổi từ vựng như thế nào nếu đối tượng đọc của bạn là trẻ em? du khách nước ngoài hay các bậc phụ huynh?
  • Bạn đang lên văn bản cho một sự kiện:
    Bạn sẽ mô tả chi tiết các sự kiện về một tội ác bạn đã chứng kiến thế nào?
Phân loại người đọc:
  • Đơn giản là xếp theo độ tuổi, trình độ, v.v…?
  • Người cho điểm bạn là người hướng dẫn, hay trợ giảng, bạn cùng lớp hay là những nhà chuyên môn?
  • Có tiêu chí nhỏ nào khi xem xét chấm bài không?
    Ví dụ, một nhóm hay những ai bạn muốn quan tâm tới môn thể thao của mình?
  • Trình độ cơ bản của những người đọc?
    Ví dụ: bạn viết văn phong khác với họ và sử dụng các từ vựng thuật ngữ cho một nhà khoa học hơn là viết bài tường thuật, viết cho thương nhân chứ không phải cho vận động viên.
  • Dùng loại văn viết hiệu quả nhất trong giao tiếp.
    Xem các thể loại viết trong phần Cẩm năng viết
  • Cân nhắc xem thể loại bình luận nêu quan điểm hay loại văn kể chuyện
    Xem đọc văn chương
  • Cân nhắc giọng văn hiệu quả nhất cho mục tiêu của bạn.
    Xem phần Trường Cao Đẳng Tài Chính Cộng Đồng Giọng văn: Vấn đề thái độ
Dùng bài tập này để cân nhắc về người đọc và mối quan hệ:
Viết: Xác định người đọc
Khi viết, cần xác định người đọc và mối quan hệ, cần dành thời gian xem xét ai sẽ đọc bài luận bạn viết. Nếu bạn viết cho bác sĩ, bạn có thể sử dụng vốn từ khác, các cụm từ chuyên môn và giọng văn chuyên môn hơn là khi bạn viết cho bạn hay cho giáo viên của mình!
Giao tiếp là yếu tố chính trong viết
Nếu bạn để mất yếu tố đó là bạn mất tất cả.

1. Bạn đang viết cho lứa tuổi nào đọc?
  • Người đọc cao tuổi: đánh giá cao loại văn phong trang trọng, chính thống?
  • Người đọc trẻ tuổi: đánh giá cao khi dùng vốn từ của giới trẻ?
2. Trình độ học vấn của người đọc?
  • Tương tự như tuổi ở phần trên
  • Cân nhắc liệu người đọc có hiểu được ngôn từ bạn dùng không?
  • Nếu không, bạn cần chỉnh lại cho văn mình sáng sủa hơn
3. Người đọc là nhà chuyên môn, giáo viên, quản lý, cá nhân có cảm nhận được không?
  • Nhà chuyên môn: Bạn có cần trân trọng, nghiêm túc, khách quan, đối chứng và lập luận?
  • Giáo viên: Có chấm điểm bài viết không? Nếu có, ai chấm? Người cho điểm đó thế nào?
  • Nhà quản lý: Môi trường kinh doanh chỉ nhằm vào mục đích.
  • Cá nhân: Người đọc là thành viên trong gia đình, bạn bè hay đồng nghiệp?
4. Văn hoá của người đọc là gì?
  • Khẳng định chắc người đọc có liên quan đến chủ đề bạn đang viết.
  • Cân nhắc xem cuộc sống và những điều họ đã trải qua trong cuộc sống thường ngày
5. Mối quan tâm chung của bạn và người đọc là gì?
  • Dùng mối quan tâm chung để lôi kéo người đọc vào bằng những ví dụ hay các câu chuyện minh họa.
6. Dữ kiện hay ví dụ nào bạn nghĩ người đọc sẽ hiểu và cảm thấy thú vị?
  • Nếu có đa dạng người đọc, cần nhận điểm cốt lõi và tập trung vào điểm đó.

PHÁT TRIỂN CHỦ ĐỀ

Phát triển chủ đề

Nếu bạn không được giao một chủ đề, hãy xác định một chủ đề bạn thích.
Tham khảo sách, bài giảng hay một sở thích có liên quan đến chủ đề bạn mong muốn tìm hiểu.
Đưa ra chủ đề của bạn
Khẳng định luận điểm, chủ đề, hoặc mục tiêu trong một hoặc tối đa là hai câu.
Nếu chủ đề đã rõ ràng hoặc bạn đã xác định được chủ đề của mình:
  • Ghi ra ý tưởng hay từ chính bạn cho là quan trọngChỉ sử dụng các cụm từ ngắn hoặc từ đơn cho phần này
    Lập sơ đồ sử dụng những từ và cụm từ này
    Tham khảo hướng dẫn về lập Bản đồ ý chính
  • Cân nhắc xem bạn muốn xử lý những khái niệm này thế nào
    Tham khảo danh sách thuật ngữ cho bài luận
    Chọn một (hoặc hai) động từ phù hợp, định nghĩa từ đó và luôn để trước mặt
    Bạn sẽ phát triển bài luận mang tính thuyết phục, giải thích hay trình bày luận điểm?
    Giáo viên đã giao chủ đề gì?
  • Liệt kê những nguồn tài liệu bạn cần để:
    tìm kiếm thông tin cho bài luận:
    Bắt đầu: bách khoa toàn thư đề cập gì về chủ đề này?
    Nhân viên thư viện có thể giúp tìm nguồn tài liệu để bạn nghiên cứu tổng quan và nghiên cứu chi tiết không?
    Công cụ tìm kiến có đủ không? Hay không hữu ích?
    Hãy suy nghĩ rộng hơn: bạn có thể hỏi ý kiến chuyên gia hay có một tổ chức nào để tham khảo thêm không?
  • Phân tích chủ đề
    Có quá mơ hồ hoặc quá rộng, hoặc quá hẹp?
    Có đủ thú vị? Có tranh cãi để khám phá, hoặc bạn nghĩ bạn có thể giúp người khác hiểu vấn đề? Trong khi nêu câu hỏi và lập luận, bạn sẽ cung cấp thông tin trên hai hay chỉ một quan điểm?
  • Tóm tắt chủ đề
    và trình bày cho giáo viên nhận xét.
    Hãy nhớ đem theo các bước khởi đầu trong trường hợp giáo viên muốn giúp bạn chỉnh sửa hoặc tái khẳng định lại chủ đề cho bạn
  • Viết ra ý kiến của bạn hoặc cách tiếp cận chủ đề
    Ghi nhớ: viết một bài luận giống như học một kinh nghiệm và bạn có thể tìm thấy thông tin đó ngược lại với quan điểm của mình. Bạn sẽ cần phải giải quyết điều này.
  • Luôn chú ý hay nghĩ sáng tạo khi nghiên cứu:
    Bạn có thể chỉ thấy một mặt của vấn đề và không được khách quan.
    Vị trí của bạn có thể là phê phán hay gây ảnh hưởng quan điểm của bạn có thể được ảnh hưởng đến, hoặc tác động đến việc nghiên cứu của bạn.

NHỮNG KỸ NĂNG VIẾT CƠ BẢN

Những kỹ năng viết cơ bản

(Ngắn quá trình)

Một bài viết thành công là một bài viết
  • Giới hạn cho nhóm người đọc xác định
  • Có nội dung sắp xếp hợp lý
  • Cách trình bày sáng sủa và thuyết phục
Quá trình viết một bài văn được chia làm 4 bước:
  1. Chuẩn bị: xác định đề tài, tính xem là bạn sẽ nhắm vào người đọc như thế nào, tìm kiếm tài liệu, thông tin
  2. Viết nháp: phát triển các ý, chủ điểm xuyên suốt bài…
  3. Xem lại: xem qua chủ điểm
  4. Đọc thử: tập trung vào những lỗi không thuộc về nội dung như chính tả, ngữ, ngắt đoạn…
Chuẩn bị (1):
Tất cả các dạng bài viết (viết luận, bài thi học kỳ, báo cáo thí nghiệm…) đều nên tuân theo quy trình sau:
:
Giới thiệu (mở bài)
  • Xác định chủ đềNêu rõ luận điểm, hoặc mục đích bài viết trong 1 hoặc 2 câu văn.
  • Xác định người đọc và các bạn sẽ viết để tiếp cận họ
    Ai sẽ đọc bài này? Là thầy cô giáo chấm điểm hay sinh viên hướng dẫn? hay là chỉ là bạn cùng lớp? hay những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này?...
    Tạo cho bài viết một văn phong có hiệu quả nhất để tiếp cận người đọc
    Tìm giọng văn phù hợp nhất cho việc diễn đạt ý của bài viết đó. c.f. Capital Community College: Giọng văn: Một vấn đề diễn đạt
  • Phát triển các ý, liệt kê các tài liệu có thể dùng đến
    Thành lập danh sách các ý, từ quan trọng- khoảng 50 từ- những từ, cụm từ là nền tảng giúp bạn nghiên cứu chủ điểm và bắt tay vào viết.
    Lập danh sách từ các tài liệu và bài đánh giá về vấn đề bạn định viết.
Đặt ra các mốc thời gian để hoàn thành bài viết
Cân nhắc cả công đoạn biên tập, chỉnh sửa và thời gian phát sinh khác
  • Thời gian lấy cảm hứng:
    Không nên ngắt quãng bước này vì rất dễ mất mạch ý và cảm hứng
    Giữ danh sách các cụm từ, ý, sự kiện… để sau này có thể dùng tới
  • Tìm ý, thu thập thông tin, và ghi chép: Tư liệu, bài phỏng vấn, bài đọc, thí nghiệm, thông số, trang web, báo cáo….
    Những người có thể giúp đỡ: người hướng dẫn, trợ giảng, thủ thư tìm tài liệu, gia sư, chuyên gia hoặc người có nhiều kiến thức trong lĩnh vực này.
    Nguồn tài liệu: sách giáo khoa, tài liệu bổ sung, trang web, nhật kí, các bản báo cáo.
  • Sắp xếpvới sơ đồ định nghĩa, dàn ý, suy nghĩ…
    Quyết định xem bạn sẽ lập bối cảnh cho câu chuyện, hoặc bài tranh luânj ra sao….
    Xem thêm các định nghĩa ở mục một số thuật ngữ khi viết
Viết nháp (2):
Đoạn mở bài
  • Giới thiệu chủ đề, xác định rõ người đọc (ghi nhớ: khán giả!)
  • Thiết lập quan điểm hoặc ý kiến!
  • Tập trung vào 3 ý chính
Lập mạch diễn đạt từ đoạn này sang đoạn khác
  • Câu chủ đề của từng đoạn
    xác định vị trí của ý đó trong tổng thể toàn bài
  • Những câu chuyển, cụm, hoặc từ ngữ ở đầu hoặc cuối đoạn để nối các ý với nhau
    (Xem thêm trang giới thiệu các từ hoặc cụm từ chuyển ý)
  • Không nên để đoạn văn chỉ có 1 hoặc 2 câu
    vì điều đó có thể tạo cảm giác bạn chưa đi sâu phân tích
  • Liên tục chứng minh quan điểm của mình trong suốt cả bài
    • Đừng xao nhãng hoặc viết lệch trọng tâm chủ điểm
    • Đừng vội tóm tắt ở đoạn thân bài, tóm tắt là phần của đoạn kết bài!
  • Thể của động từ phải ở thể chủ động
    • “Ban giám hiệu đã quyết định…" chứ không nên viết "Điều đó đã được quyết định bởi..."
    • Hạn chế dùng động từ “thì, là, mà…” (“to be”) để giọng văn nghe rõ ràng và hiệu quả hơn.
      (Hạn chế dùng động từ “thì, là, mà…” (“to be”) để giọng văn sẽ là hiệu quả, rõ ràng hơn)
    • Hạn chết dùng động từ “to be” cũng giúp bạn hạn chế dùng thể bị động
  • Sử dụng các đoạn trích dẫn, thông tin… để hỗ trợ việc trình bày các luận cứ, luận điểm.
    • Giới thiệu rõ ràng, và giải thích các câu trích dẫn
    • Không nên dùng quá nhiều trích dẫn dài vì có thể, đoạn trích dẫn dài có thể ngắt quãng mạch ý của bài viết
Kết luận
  • Đọc lại đoạn mở bài, thân bài và bỏ ra một chỗ
  • Tóm tắt, rồi kết luận quan điểm của bạn
  • Nhắc qua ý của mở bài và thân bài
    • Cân nhắc xem những đoạn ở cuối đã trình bày ngắn gọn các ý cần có chưa?
    • Xem sự liên tiếp và quan trọng của các luận điểm
    • Từ đó, kết luận một cách hợp lý và lôgíc
  • Sửa/viết lại đoạn mở đầu
    để hợp với đoạn thân bài và kết luận
Để bài viết như vậy khoảng 1 hoặc 2 ngày!
Xem lại một lượt (3)Lưu thêm một bản, và chỉnh sửa bài viết với quan điểm khách quan
  • Đọc to bài viết, và giả vờ như bạn đang đọc cho người nghe ngồi dưới.
    Bạn sẽ rất ngạc nhiên vì có thể bạn sẽ tìm thấy nhiều chỗ trong bài bạn muốn thay đổi!
  • Nhờ ai đó đọc và xem qua bài viết
    tốt nhất là người đó tương tự như đối tượng nghe bạn nhắm tới ban đầu, như vậy, bạn có thể kiểm tra xem là bạn đã đi đúng hướng cho đối tượng nghe và rà soát những lỗi trong bài mà bạn không để ý
  • Chỉnh sửa, viết lại đoạn nào đó nếu cần thiết
    Cũng nên đối chiếu với bản đầu tiên để xem các chỉnh sửa bạn vừa làm
  • Nộp bài viết
  Đọc thử:
tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp
Bạn nên vui vì đã hoàn thành được bài viết.
Điều cuối cùng này là vô cùng quan trọng đấy!

Thứ Tư, 3 tháng 10, 2012

KHỐNG CHẾT STRESS

Thời gian và quản lý tài nguyên loạt

Quản lý căng thẳng

Việc đầu tiên là bạn phải biết nhận ra các dấu hiệu của stress:
Các dấu hiệu của stress bao gồm những bất bình thường về thể chất, thần kinh và quan hệ xã hội. Cụ thể là sự kiệt sức, tự dưng thèm ăn hoặc bỏ ăn, đau đầu, khóc, mất ngủ hoặc là ngủ quên. Ngoài ra, tìm đến rượu, thuốc, hoặc những biểu hiện khó chịu khác cũng là những dấu hiệu của stress. Stress còn đi kèm với cảm giác bất an, giận dữ, hoặc sợ hãi.
Nếu bạn cảm thấy stress đang ảnh hưởng đến việc học của mình, điều đầu tiên là tìm đến trợ giúp của một trung tâm tư vấn.
Đối phó với stress
là khả năng giữ cân bằng khi xảy ra những tình huống, sự kiện đòi hỏi quá sức. Làm thể nào để đối phó với stress?
Quan sát
Hãy xem xung quanh bạn có điều gì mà bạn có thể thay đổi để xoay chuyển tình hình khó khăn.
Tìm cách thoát khỏi cảm giác khủng hoảngNghỉ ngơi, thư giãn, tặng cho bản thân một thời gian nghỉ ngắn mỗi ngày.
Đừng để tâm đến những việc lặt vặtViệc nào thật sự quan trọng thì làm trước, và gạt những việc linh tinh sang một bên.Thử thay đối cách bạn thường phản ứngnhưng hãy thay đổi từ từ, và có chọn lọc, từng bước một. Tập trung giải quyết một khó khăn nào đó và thử thay đổi cách bạn phản ứng trước khó khăn đó.
Tránh những phản ứng thái quá.
Tại sao lại phải “Ghét” khi mà “Một chút xíu không thích” là ổn rồi?
Tại sao lại phải “lo cuống lên” khi mà “hơi lo một tẹo” là được?
Tại sao phải“Giận sôi người” khi mà “hơi giận môt chút” đã đủ độ?
Tại sao phải “đau khổ tột cùng khi mà bạn chỉ cần “buồn một tẹo”?
Ngủ đủ giờThiếu ngủ càng khiến bạn thêm stress
Không được trốn tránh
bằng rượu hay thuốc. Hai thứ này sẽ chẳng giúp được gì bạn mà sẽ làm cho tình trạng stress càng trở nên trầm trọng.
Học cách thư giãnXoa bóp và những bài tập thở thư giãn rất hữu dụng để kiếm soát stress. Những thư giãn như vậy giúp xoa bớt ưu phiền khỏi tâm trí của bạn.
Đặt những mục tiêu cụ thể cho bản thânCắt bớt khối lượng công việc và điều này có thế giúp bạn tránh được việc suốt ngày phải lo nghĩ quá nhiều. Không nên làm cho bản thân mình “ngập đầu ngập cổ”
bằng việc gánh nhận quá nhiều công việc cùng một lúc.
Thay đổi cách nhìn mọi việc
Học cách nhận định rằng bạn đang bị stress. Tự điều chỉnh trạng thái của mình.
Hãy làm điều gì đó cho những người khácđể giúp đầu óc bạn nghỉ ngơi một lát, không phải nghĩ liên tục về những phiền muộn của mình.
Chữa stress bằng hoạt động thể chấtnhư đi bộ, học đánh tennis hay thử làm vườnChiến lược “da dầy”Điều mấu chốt của stress là “Chẳng qua, tôi tự phiền muộn chính bản thân mình”
Dĩ độc trị độc Nếu bạn không tránh được stress, không thoát hẳn được stress thì sử dụng stress theo một hướng tích cực.


Luôn nghĩ theo hướng tích cực. Hãy tự hỏi bạn sẽ đối phó như thế nào với stress, thay vì luôn dằn vặt mọi chuyện sẽ trở nên tồi tệ như thế nào. “Stress làm tăng trí nhớ, khi stress trong thời gian ngắn và không quá nghiêm trọng. Stress khiến cơ thể sản sinh ra nhiều glucose lên não, tạo thêm nhiều năng lượng cho các nơ-ron. Điều này giúp sự phát triển trí nhớ và phục hồi trí nhớ. Mặt khác, nếu stress kéo dài thì nó lại có thể cản trở việc vận chuyển glucose và từ đó làm giảm trí nhớ”- theo “Mọi chuyện cứ rối tung cả lên” của nhà xuất bản St. Paul Pioneer Press Dispatch, trang 8B, thứ 2 ngày 30 tháng 11 năm 1998.

Và điều quan trọng nhất là nếu cơn stress của bạn vượt quá mức chịu đựng và khiến bạn không thể làm được các việc khác, học tập, lao động.., thì hãy tìm đến các chuyên gia tâm lý và bác sỹ.

NGUỒN: STUDYGS.NET

QUẢN LÝ BẲNG CÁCH LOẠI TRỪ

Giải quyết vấn đề loạt

Quản lý bằng cách loại trừ

Bài tập này sẽ giúp bạn nhận dạng được tầm quan trọng của một vấn đề.
Quản lý bằng phương pháp loại trừ
Hãy xem xét vấn đề mà bạn cho là quan trọng
Hãy để những vấn đề không quan trọng sang một bên.
Cách làm là nhận dạng và chọn ra phương pháp “có thể làm được nhất” khi bạn thấy cơ hội giải quyết vấn đề trước mắt thành công nhất. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn để tiếp tục làm việc khác và giải quyết vấn đề của bạn
Suy nghĩ chiến lược và dành ưu tiên
Hãy sử dụng bài tập dưới đây để
  1. Viết ra vấn đề của bạn
  2. Xác định 8 yếu tố hay đặc điểm của vấn đề
  3. Đánh số từ một đến từ, 1 là mức quan trọng nhất và 8 là ít quan trọng nhất.
  4. Loại ra 4 điều ít quan trọng nhất.
  5. Tập trung vào 4 điều còn lại
Ví dụ về cách thức quản lý bằng cách loại trừ
Bạn làm gia sư môn toán cho một em nhỏ.
Bạn nghĩ đến hoàn cảnh khó khăn của gia đình nhưng bạn chưa có học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn hay bằng cấp để làm gia sư
Bạn nói trường hợp của bản thân với người quản lý để mong nhận được sự giúp đỡ hoặc lời khuyên nhưng vẫn tiếp tục chú trọng và việc giúp em bé đó làm bài tập về nhà.
Bước quan trọng đầu tiên là phải nói cho người quản lý biết hoàn cảnh bản thân.
Thứ hai, nghe theo lời khuyên của người quản lý.
Thứ 3, vẫn tiếp tục giúp em nhỏ làm bài tập về nhà.
Thứ 4, vẫn ở đó để lắng nghe trong vai trò hỗ trợ.
NGUỒN: STUDYGS.NET

PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ THEO HƯỚNG THÍCH NGHI

Giải quyết vấn đề loạt

Ra quyết định theo hướng thích nghi

Các kỹ năng thích nghi để giải quyết vấn đề là sự kết hợp của logic, tư duy, có thể không chính xác 100% nhưng cũng đưa ra được kết quả thỏa đáng.
Nếu bạn không thể làm theo được quy trình giải quyết vấn đề như gợi ‎ý thì có thể sử dụng các cách được trình bày dưới đây trong trường hợp:
  • Bạn có ít thời gian nghiên cứu
  • Không cần phân tích một cách toàn diện
  • Có thể chấp nhận rủi ro
  • Có thể đưa ra được những quyết định ngược lại một cách nhanh chóng
Những gợi ý để giải quyết vấn đề theo hướng thích nghi:
Chuẩn bị những phần phụ thêm cho quyết định:Đưa ra những quyết định nhỏ để đạt được một mục tiêu nào đó đã, trước khi quyết định một vấn đề lớn mà nhiều khi không thể thay đổi lại được ngay.
Ví du: trước khi lắp điều hòa nhiệt độ, bạn thử lắp rèm, mành, quạt điện… những cái cũng có thể khiến căn phòng bớt nóng. Nếu không được như mong muốn như điều hoạt nhiệt độ, thì dù sao căn phòng cũng đã bớt nóng đi trước khi bạn có điều kiện lắp điều hòa.
Khám phá:
Sử dụng các thông tin sẵn có để tìm kiếm câu trả lời.
Thực ra, khám phá là cách nói khác của việc thử nghiệm nhiều trường hợp. Tuy nhiên, khác với việc ném một con xúc sắc, khám phá đòi hỏi một mục đích và hướng đi rõ ràng. Sử dụng mẹo này và có những bước đi cẩn trọng để có được câu trả lời cho vấn đề.
Ví dụ: các bác sỹ luôn tránh chuẩn đoán một bệnh duy nhất cho người bệnh. Tuy chậm mà chắc, họ sau đó mới tìm chính xác bệnh và cách chữa cho bệnh nhân.
Quản lý bằng việc phân loại
Tập trung vào những tài liệu quan trọng và để lại những tài liệu không quan trọng. Lập kế hoạch và làm việc theo hướng cái nào quan trọng hơn thì làm trước, cái nào ít quan trọng bằng thì làm sau.
Ví dụ: bạn dạy kèm Toán cho một em nhỏ. Bạn tuy biết gia đình em đó có khó khăn nhưng không có khả năng giúp đỡ. Hãy để họ biết là bạn cũng biết trong khi tiếp tục dạy kèm và giúp đỡ em đó.
Cẩn trọng
Đừng dồn rủi ro, mà hãy chia lẻ những rủi ro có thể xảy ra bằng cách tránh đưa ra các quyết định khiến cho bạn chỉ có một sự lựa chọn, nhất là khi bạn chưa chuẩn bị tinh thần.
Ví du: Các nhà đầu tư khi gặp khó khăn không bỏ tất cả vào một bị, có nghĩ là họ giảm thiểu khả năng rủi ro bằng cách giữ một tỷ lệ cân bằng giữa cố phiểu, phiếu nợ và tiền mặt.
Đánh giá chủ quanĐôi khi bạn cần đến sự đánh giá chủ quan, ví dụ như kinh nghiệm hay cảm xúc. Và có thể đánh giá chủ quan cũng giúp bạn giải quyết được vấn đề nhưng đừng lạm dụng tính chủ quan. Vì đánh giá chủ quan đôi lúc dẫn đến phán quyết hoặc quyết định sai lầm. Sử dụng logic trước, sau đó dùng đánh giá chủ quan để có cảm giác xem mình đã làm đúng chưa.
Làm việc tiếp sức
Nếu chưa cần đưa ra quyết định ngay tức khắc và nếu có thời gian đưa ra các giải pháp khác, hãy bình tĩnh và đợi nhiều khi lại có hiệu quả vì có lúc, không làm gì cả lại là biện pháp tốt nhất, có thể vấn đề tự biến mất, hoặc hoàn cảnh thay đổi và giải quyết vấn đề.
Chuyển giao cho ai đónếu người khác có thể làm tốt hơn, hoặc nếu ngay từ đầu, đây không phải là việc của bạn, hoặc khả năng (tiền bạc, thời gian…) của bạn không cho phép.
Tầm nhìn, cơ hội và các lựa chọn
Tìm cơ hội và các sự lựa chọn mới trong tương lai. Nếu có nhiều lựa chọn thì bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn. Nếu không có lựa chọn thay thế, thì quyết định sẽ rất ép buộc và không thỏa mãn. Bằng cách tìm cơ hội và tạo dựng nhiều lựa chọn, quyết định sau cùng bạn đưa ra sẽ có chất lượng hơn rất nhiều.

Những khó khăn có thể gặp phải

Tính không quyết đoán
Là khi bạn không dám quyết định vì sợ rủi ro hay thất bại.
Trì trệ
Là khi không dám đối mặt với vấn đề, mà chỉ giải quyết những vấn đề không đâu.
Cường điệu trong cảm xúc, hành động
Là khi bạn để cho tình hình chi phối bản thân hay để cho cảm xúc chi phối mọi viêc.
Do dự, à ơiKhông có lập trường rõ ràng, không nhiệt thành với quyết định hay sự lựa chọn của mình.
Làm việc nửa vời
Lẫn lộn lung tung trong công việc. Đưa ra các quyết định không hiệu quả, chỉ để tránh tranh cãi mà cũng không giải quyết được vấn đề gì.
NGUỒN: STUDYGS.NET

NGHĨ THEO CÁCH CỦA MỘT THIÊN TÀI

Suy nghĩ loạt

Nghĩ theo cách của một thiên tài

Cách giải quyết vấn đề sáng tạo

“Kể cả khi bạn không phải là một thiên tài, bạn có thể dùng cách mà Aristotle và Einstein đã dùng để tăng sức mạnh của khối óc sáng tạo và đồng thời tạo dựng một tương lai vững chắc”
Tám cách sau đây sẽ giúp khuyến khích để bạn nghĩ “năng suất”, hơn là làm việc theo kiểu nhắc lại, và mục đích cuối cùng vẫn là để tìm ra giải pháp cho các vấn ý. “Các cách này giống như cách nghĩ của các bộ óc sáng tạo trong lịch sử nhân loại về khoa học, nghệ thuật hay kinh doanh”.
1. Hãy đánh giá vấn đề từ cách khía cạnh khác nhau, và tìm một cách nhận định mới mà chưa ai có (hay là chưa ai công bố).
Leonardo da Vinci đã tin rằng, để hiều cốt lõi của vấn đề, bạn bắt đầu bằng việc học cách tái tạo vấn đề bằng nhiều cách khác nhau. Ông đã cảm thấy cách nhìn nhận đầu tiên của mình quá chủ quan. Hoặc nhiều khi, vấn đề tự tái tạo và chuyển thành một vấn đề mới.
2. Hình dung!
Khi Einstein nghĩ qua một vấn đề, ông luôn thấy cần thiết phải trình bày qua các cách khác nhau, kể cả việc vẽ sơ đồ. Ông hình dung các phương án, và tin rằng từ ngữ, hay các con số như vậy không quá quan trọng trong quá trình phân tích.
3. Sản xuất! Một đặc điểm nổi bật của thiên tài là sức sản xuất!
Thomas Edison có 1093 mẫu sáng tạo. Ông đảm bảo sức sản xuất bằng cách đề ra mục tiêu về số lượng cho các cộng sự và chính bản thân mình. Trong một nghiên cứu thống kê về 2036 nhà khoa học trong lịch sử, Giáo sư Keith Simonton tại trường Đại học California- Davis đã phát hiện ra rằng những nhà khoa học xuất sắc nhất không chỉ có các phát hiện vĩ đại mà còn có cả những phát hiện …tồi. Nhưng họ không sợ thất bại hay làm những cách tưởng chừng như đơn giản hay tầm thường để có để được kết quả tốt nhất có thể.
4. Thử những kết hợp mới. Kết hợp, tái kết hợp các ý tưởng, hình ảnh, và suy nghĩ thành những tổ hợp khác nhau kể cả khi trông có vẻ không phù hợp hay khác bình thường.
Học thuyết di truyền mà các nhà nghiên cứu gene hiện đại lấy làm nền tảng bắt đầu khi một mục sư người Áo Grego Mendel kết hợp Toán học và Sinh học để tạo ra một môn khoa học mới.
5. Tạo các mối quan hệ, hoặc liên quan giữa những vấn đề khác nhau.
Da Vinci đã liên hệ giữa tiếng chuông và việc một hòn đá được ném xuống nước, để rồi từ đó nghĩ đến việc âm thanh chuyển động trong sóng. Samual Morse đã sáng tạo đài tiếp âm cho tín hiệu điện toán khi ông quan sát trạm nghỉ đổi ngựa trên đường.
6. Nghĩ qua các đối lập
Nhà vật lý Neir Bohr tin rằng, nếu bạn giữ các đối lập, và có những đối lập trong suy nghĩ, bạn đã bước lên một tầm suy nghĩ mới. Bohr đã nhìn nhận sóng như tính chất hạt cũng như tính chất sóng để rồi từ đó xây dựng được nguyên lý bổ sung về ánh sáng.
7. Nghĩ theo cách ẩn dụ
Aristotle nói: ẩn dụ là một dấu hiệu của sự thiên tài và ông tin rằng ai đó mà có khả năng diễn đạt sự giống nhau giữa hai cá thể hoàn toàn khác biệt và còn liên kết chúng lại với nhau, thì đó là con người có khả năng đặc biêt.
8. Luôn sẵn sàng cho các cơ hội.
Mỗi khi người ta cố gắng làm gì mà lại thất bại, thì thường họ sẽ chuyển sang làm một cái khác. Đây là nguyên tắc số 1 của sáng tạo.Thất bại sẽ chỉ có ý nghĩa nếu như ta không quá coi trọng phần kém hiệu quả của nó. Thay vào đó, phân tích lại quá trình, các yếu tố, và xem có những cách nào bạn có thay đổi những yếu tố đó, để có được kết quả mới. Đừng hỏi bản thân “Tại sao tôi lại thất bại?” mà hãy hỏi “Tôi đã làm được gì rồi?”
NGUỒN: STUDYGS.NET

SƠ ĐỒ: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

Giải quyết vấn đề loạt

Sơ đồ: Giải quyết vấn đề

minh họa quá trình


NGUỒN: STUDYGS.NET

Thứ Ba, 2 tháng 10, 2012

THI HÀNH QUYẾT ĐỊNH

Giải quyết vấn đề loạt

Thi hành quyết định

Bổ sung thêm cho giải pháp đã chọn:
Cho đến trước khi đem vào áp dụng, một quyết định cũng chỉ lả một ‎Ý định tốt.
Thảo kế hoạch
Các yếu tố:
  • Một quá trình trình bày từng bước một hoặc là trình bày các việc cần làm để giải quyết vấn để
  • Kế hoạch liên lạc với những người liên quan
    Nếu đó là vấn đề lớn, thì hãy nói kế hoạch của bạn cho những người thực sự quan tâm và những người có thể bị ảnh hưởng với vấn đề khó khăn đó. Ít nhất hãy để họ biết bạn sẽ làm gì
  • Xem khả năng, các nguồn mà bạn có thể có.
  • Thảo một timeline.
Giám sát quá trình:
Phần bổ sung sẽ chí có ý nghĩa nếu bạn giám sát và biết mình đang làm gì, đang ở công đoạn nào, các hệ quả, timeline và tiến bộ. Có thể trong quá trình, kết quả chưa được như bạn mong đợi, thì hãy xem lại các lựa chọn ban đầu.
Dù bạn có đạt được mục tiêu hay chưa đạt được, điều quan trọng là những gì bạn học được từ kinh nghiệm lần này: học được về bản thân, hiểu ra điều gì là quan trọng với bạn…
Cuối cùng, nếu bạn đã cố gắng hết mình, thì hãy coi lần thử nghiệm này là một thành công nho nhỏ!
NGUỒN: STUDYGS.NET

PHÁT TRIỂN/ CÂN NHẮC CÁC PHƯƠNG ÁN

Giải quyết vấn đề loạt

Phát triển/Cân nhắc các phương án

Xây dựng các lựa chọn thay thế
Hãy nhìn vấn đề bằng nhiều cách khác nhau, tìm những cách nhìn mới mà bạn chưa nghĩ đến bao giờ.
Brainstorming, đơn giản là ghi nhanh ra giấy những ‎Ý liên quan đến câu hỏi kể cả nhiều khi những ‎Ý đó có ít ‎nghĩa, là một cách học rất hay.
Một khi bạn đã lên danh sách hoặc vẽ sơ đồ của các lựa chọn thay thế, luôn chuẩn bị tư tưởng tiếp thu, tìm hiểu những cơ hội đó. Lưu Ý những lựa chọn mà:
  • Cần thêm thông tin
  • Có thể là giải pháp mới
  • Có thể được kết hợp hoặc loại bỏ
  • Có thể có sự đối lập
  • Trông hứa hẹn
Đánh giá các sự lựa chọn
Sau khi liệt kê các lựa chọn,hãy đánh giá một cách khách quan cho dù hay hay dở.
Cân nhắc mọi tiêu chí:
Kể cả khi có một giải pháp tường chừng thích hợp nhưng khả năng hạn chế, hoặc khó được mọi người chấp nhận hoặc là giải pháp đó có thể lại tạo ra những vấn đề khác mà ta không lường trước được hết, thì giải pháp đó vẫn chưa phải hay nhất.
Các phương pháp để đánh giá những lựa chọn:
Ma trận phân tích của Thomas Saaty:hãy điền vào các ô trong bảng bên cạnh. Bắt đầu từ cột A, đi chéo ô và đối chiếu các lựa chọn với nhau.
Nếu sự lựa chọn này giá trị hơn sự lựa chọn khác, thì cho lựa chọn đó 1 điểm.
Nếu sự lựa chọn này giá trị không bằng sự lựa chọn khác, thì cho lựa chọn đó 0 điểm.
Sau đó, cộng tổng số điểm ở mỗi cột và mỗi hàng theo theo chí đó. Trong bảng ví dụ trên: thì Lựa chọn C có số điểm cao nhất, nên Lựa chọn C là lựa chọn được đánh giá cao nhất.
Ma trận SSF: Tính thích hợp (Suitability), Tính khả thi (Feasibility) và Tính linh hoạt (Flexibility)
Tính thích hợp
Tính khả thi
Tính linh hoạt
Tổng cộng
Lựa chọn A
Lựa chọn B
Lựa chọn C
Lựa chọn D
Chấm điểm các sự lựa chọn theo thang điểm từ 1 đến 3:
  • Tính thích hợp:
    bản thân sự lựa chọn đó, khi lựa chọn đó |
  • Tính khả thi:
    Để giải quyết vấn đề này, thì cần những nguồn lực nào? (ví dụ: liệu bạn có đủ tiền chi trả không?)
    Xác suất thành công là bao nhiêu?
  • Tính linh hoạt:
    là khả năng bạn có thể chống đỡ được với những hệ quả không tính trước, hay sự sẵn sàng nều tình hình thay đổi?
    bản thân sự lựa chọn, hay khả năng kiểm soát tình hình của bạn một khi bắt tay vào làm. Cộng tổng số điểm của cho mỗi lựa chọn,so sánh, và xếp thứ tự. Chọn lựa chọn nào đây?
Không nên coi một sự lựa chọn nào đó là tuyệt đối hoàn hảo.
  • Vì nếu có,
    thì từ ban đầu đã không có vấn đề nào để giải quyết.
  • Sử dụng đến trực giác của bạn:
    hoặc là cảm giác để quyết định hành động.
  • Trao đổi với một người tin cậy:
    Liệu bạn có bỏ qua điều gì không? Liệu có còn vấn đề gì không?
  • Thỏa hiệp: Hãy cân nhắc trường hợp bạn phải thỏa hiệp, khi bạn có quá nhiều vấn đề để tính tới và đôi khi, và cũng nên tính tới trung hòa của các giải pháp.
Nguồn: STUDYGS.NET

Thứ Hai, 1 tháng 10, 2012

NÓI TRƯỚC CÔNG CHÚNG

Nghiên cứu loạt

Nói trước công chúng

Biết rõ về địa điểm.
Nên làm quen với địa điểm nơi bạn sẽ nói chuyện.
Đến sớm, đi 1 vòng quanh khu vực diễn thuyết và tập sử dụng microphone và những giáo cự trực quan khác.


Mời các bạn theo dõi tiếp bài viết tiếp theo về phương pháp học tốt được đăng bởi trung tâm gia sư uy tín tại hà nội. Chúng tôi nhận gia sư môn toán, gia sư môn văn, gia sư môn tiếng anh, gia sư các môn năng khiếu, gia sư tin học... cho các cấp học 1, 2, 3 và cho người đi làm.


Tìm hiểu về khán giả.
Chào người nghe khi họ bắt đầu đến.
Nói chuyện với bạn bè, người quen dễ hơn hẳn nói chuyện với một nhóm người lạ, vì vậy nên tạo cảm giác thân thiện.
Biết rõ về những gì bạn chuẩn bị nói.Luyện tập bài nói và chỉnh sửa nếu cần thiết.
Nếu bạn không nắm rõi chủ đề bạn sắp nói hoặc không cảm thấy thoải mái, sự sợ hãi sẽ tăng gấp đôi gấp ba.
Thư giãn.
Thư giãn, giảm căng thẳng bằng việc làm một vài động tác thể dục.
Hình dung hình ảnh của bản thân đang nói
Thử hình dung cách bạn nói, âm lượng to, rõ và chắc chắn.
Nếu bạn hình dung được là bạn sẽ thành công, thì nhất định bạn sẽ thành công.
Nên nhớ là mọi người đều muốn bạn thành công.Họ không muốn bạn thất bại.
Khán giả muốn bạn phải thú vị, cởi mở, đưa ra thông tin bổ ích và thoải mái, giúp họ vui, giải trí.
Đừng xin lỗi với khán giả.
Nếu bạn nhắc đến sự sợ hãi của mình, hay là xin lỗi cho những lỗi bạn nghĩ mình đã mắc phải trong khi nói, tự dưng bạn lại khiến khán giả để ý đến phần có thể họ không nghĩ tới. Tốt nhất là hãy giữ im lặng.
Tập trung vào nội dung chứ không phải là môi trường xung quanh.
Xua đuổi căng thẳng ra khỏi đầu bạn, và hướng sự chú ý của bạn thân đến nội dung buổi nói chuyện và khán giả.
Sự sợ hãi sẽ tan biến!
Chuyển sợ hãi thành năng lượng tích cực.
Tận dụng năng lượng đó để tăng sự nhiệt tình, hứng khởi!
Rút kinh nghiệm.
Kinh nghiệm nhiều sẽ khiến bạn tự tin hơn, và đó là điều vô cùng quan trọng trong việc nói trước đám đông.
Tham gia vào một câu lạc bộ Toastmasters (luyện về nói trước đám đông) sẽ giúp bạn có nhiều kinh nghiệm hơn.

NGUỒN: STUDYGS.NET

CHUẨN BỊ VÀ TRÌNH BÀY CÁC DỰ ÁN

Nghiên cứu loạt

Chuẩn bị và trình bày các dự án

Những điều cơ bản cần biết khi diễn thuyết trước lớp (làm presentations)
  • Mục đích chính của bài diễn thuyết
    Chuẩn bị một bài nói và lấy một vài ý chính để bắt đầu
  • Đặc điểm về người nghe và kiến thức của họ
    Bắt đầu từ những điểm chung giữa bạn và người nghe.
    Đối chiếu và liên hệ mục đích của bài nói sở thích hoặc điều khán giả muốn nghe
  • Câu chủ để
    Khẳng định ngay từ đầu: mục đich và nội dung bài nói
  • Tranh luận
    Hãy thuyết phục người nghe bởi lí luận, dẫn chứng, con số cụ thể và logic
  • Xem lại và tóm tắt khi hoàn thành;
    Tóm tắt bài nói
    Kiểm tra xem mọi người có hiểu bạn vừa nói điều gì không
  • Câu hỏi và thảo luận
Luyện tập nói bằng cách,
nói và thu lại giọng của mình, hoặc luyện tập nói trước mặt một vài người bạn
Nghệ thuật truyền tải thông tin:
  • Làm người nghe cảm thấy thoải mái,
    bằng việc kể một truyện vui hoặc giai thoại có liên quan đôi chút đến bài nói, hoặc thu hút sự chú ý của họ bằng một cử chỉ thân thiện...
  • Sử dụng cách xưng hô thân mật;
  • Nhìn vào mắt người nghe;
  • Trình bày báo cáo với giọng nói chuyện và
    có thể lên trầm xuống bổng, thay đối một chút khi cần nhấn mạnh;
  • Sử dụng các cụm từ nối để định hướng cho người nghe là bạn đang chuyển sang một đề tài mới;
  • Cho người nghe có cơ hội đặt câu hỏi để lôi cuốn họ vào buổi nói chuyện;
  • Kết thúc bài nói bằng việc tóm tắt lại các ý chính, các luận điểm hoặc ý tranh luận;
  • Dành thời gian cho câu hỏi và nhận xét về
  • Nội dung
    (phần chưa được đề cập đến hoặc các ý liên quan)
  • Kết luận
  • Cách trình bày
  • Để lại thông tin liên lạc của bạn (carte visite) để tiện liên lạc
Sử dụng các giáo cụ trực quan, âm thanh…:
  • Liên lạc sớm để biết chắc xem các phần cứng của máy tương ứng với phần mềm của bạn;
    và phiên bản phần mềm của các tài liệu bạn mang đến cũng phải tương ứng với các phiên bản phần mềm của máy vi tính trong lớp.
  • Nên chuẩn bị sẵn một vài cách giữ file
    (trong ổ cứng, trên trang web, đĩa mềm, hoặc là in ra giấy(!) trong trường hợp thất lạc.
  • Đến sớm để kiểm tra mọi dụng cụ, các giáo cụ như loa đài, máy vi tính…
    hoạt động tốt, kiểm tra âm thanh và hình ảnh xem mọi người trong phòng có thể nghe hoặc nhìn thấy rõ không.
  • Nên để tất cả các tài liệu chiếu ở font chữ to cho dễ nhìn.
  • Có các tài liệu dẫn chứng cho mỗi luận điểm.
  • Không nên phát tài liệu tay,
    dàn ý bài nói cho người nghe trước khi bạn bắt đầu (vì như vậy thì họ sẽ tập trung vào việc đọc mấy tài liệu đó hơn là nghe bạn nói)
Mời các bạn theo dõi tiếp bài viết tiếp theo về phương pháp học tốt được đăng bởi trung tâm gia sư uy tín tại hà nội. Chúng tôi nhận gia sư môn toán, gia sư môn văn, gia sư môn tiếng anh, gia sư các môn năng khiếu, gia sư tin học... cho các cấp học 1, 2, 3 và cho người đi làm.
NGUỒN: STUDYGS.NET

PHÁT TRIỂN KỶ LUẬT CỦA BẢN THÂN

Thời gian và quản lý tài nguyên loạt

Phát triển kỉ luật của bản thân

Ý thức tự giác
Có thể nói “ý thức tự giác” là một hình thức rèn luyện bản thân có chọn lọc, tạo nên những thói quen mới trong cách nghĩ, cách hành động và diễn thuyết nhằm mục đích nâng cao bản thân và hướng đến thành công
Rèn luyện “Ý thức tự giác” cũng là một nhiệm vụ được định hướng và chọn lọc. Nó là kết quả của những nỗ lực hết mình, chứ không phải là của sự dễ dãi
Mỗi ngày, hãy lên kế hoạch thực hiện một nhiệm vụ nhỏ với thời gian định trước:
Tập cách cân nhắc việc chần chừ
  • Lên kế hoạch thực hiện một nhiệm vụ cụ thể vào buổi sáng và một lần nữa vào buổi tối.
  • Nhiệm vụ đó không nên dài hơn 15 phút.
  • Chờ chính xác đến thời gian đã định. Khi đến thời gian thì phải bắt đầu thực hiện nhiệm vụ ngay.
  • Cố duy trì thời khóa biểu mới trong ít nhất là hai tháng.
Phân tích: Việc lên kế hoạch giúp bạn tập trung vào những thứ cần ưu tiên. Bằng cách chú trọng bắt đầu thực hiện nhiệm vụ hơn là hoàn thành chúng, bạn có thể tránh được sự chần chừ không đáng có.
  • Lên kế hoạch một nhiệm vụ nào đó và giữ nó đúng giờ, tránh hành động một cách bốc đồng.
  • Theo dõi quá trình thực hiện:
    Vào cuối ngày, ghi chép lại những việc đã hòan thành với thời gian nhiều hơn đã định.
Phân tích: Việc Lập bảng ghi chép sẽ giúp bạn theo dõi xem bản thân đã mất bao nhiêu thời gian để làm những công việc đó. Từ đó điều chỉnh lại cho thích hợp.
  • Nếu bạn bắt đầu có thời gian dư, lấp nó bằng một vài công việc nhỏ, ghi chú lại cho bản thân, lên kế hoạch cho những nhiệm vụ khác chẳng hạn.
Khai thác sức mạnh của sự cân bằng
  • Thay vì làm việc liên tục nhiều giờ trong một ngày, để rồi ở không vào một ngày khác, và rồi chỉ làm vài tiếng trong ngày khác nữa, và cứ thế, bạn hãy định rõ một quãng thời gian cụ thể mỗi ngày trong tuần để làm công việc đó.
  • Hãy kiên định.
  • Đừng đặt nặng mục tiêu, hãy phân bố lại thời gian Đơn giản là tập lập nên một thói quen làm việc đều đặn hằng ngày.
  • Áp dụng kỹ thuật này cho các bài tập về nhà, các dự án của bạn và bạn sẽ thấy mọi thứ bắt đầu đi vào quỹ đạo, từ từ tiến tới đích.
Phân tích: Khi làm như trên, bạn sẽ giải quyết những phần công việc được chia nhỏ, chứ k phải tất cả cùng một lúc. Hãy biến nó thành thói quen trước, và rồi thói quen đó sẽ giúp bạn hòan thành công việc. Nó sẽ giúp bạn đỡ “ngán”, tránh tình trạng “đuối” và làm chủ đuợc thời gian.
Từ việc rèn luyện “ý thức tự giác” nghiệm ra cách quản lý quỹ thời gian.
Quản lý quỹ thời gian có thể là một công việc rất vất vả.
Hãy tự hỏi, nếu bạn không quản lý được bản thân, làm sao bạn quản lý được thời gian?
Bắt đầu với việc “định hướng ý thức tự giác” và bắt đầu từ đó.
Phân tích: Khi bạn kiểm sóat được những công việc, bạn xây dựng ý thức tự giác. Khi bạn xây dựng ý thức tự giác, bạn hình thành cách quản lý thời gian. Khi bạn hình tàhnh cách quản lý thời gian, bạn xây dựng lòng tự tin.
Duy trì việc ghi nhận quá trình rèn luyện ý thức tự giác.
  • Ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc của công việc.
  • Xem lại những thông tin phản hồi từ quá trình thực hiện.
Phân tích: Dạng nhật ký rèn luyện này sẽ là một công cụ quý giá để giúp những họat động của bạn đạt được kết quả tốt hơn. Nó sẽ giúp bạn phân lọai công việc ưu tiên, nhận ra cái nào quan trọng, cái nào không, cũng như ước lượng thời gian thích hợp cho nó.
Lên kế hoạch cho ngày làm việc hoặc học tập của bạn
  • Khi bạn chuẩn bị bắt đầu ngày làm việc của mình, hoặc chuẩn bị làm việc, hãy dành ra vài phút để ghi ra giấy những công việc mà bạn cần phải hòan thành trong ngày hôm ấy.
  • Lên danh sách những thứ cần ưu tiên.
  • Bắt đầu làm công việc quan trọng nhất trước.
  • Hãy cố thử duy trì như thế trong một vài ngày, để thấy thói quen giúp ích cho bạn như thế nào
  • Thói quen được hình thành theo thời gian. Còn việc mất bao lâu là tùy thuộc vào bạn và thói quen của bạn.
Phân tích: Khi bạn hình dung rõ đựơc những cái mà bạn muốn đạt trong ngày, thì khả năng hoàn thành những công việc đó của bạn sẽ rất cao. Viết hoặc phác thảo ra một ngày làm việc sẽ giúp bạn rất nhiều.


Mời các bạn theo dõi tiếp bài viết tiếp theo về phương pháp học tốt được đăng bởi trung tâm gia sư uy tín tại hà nội. Chúng tôi nhận gia sư môn toán, gia sư môn văn, gia sư môn tiếng anh, gia sư các môn năng khiếu, gia sư tin học... cho các cấp học 1, 2, 3 và cho người đi làm.


Sự ngã lòng
  • Đừng nản chí, đừng để thử thách làm bạn chùn bước.
  • Nếu bạn thất bại, hãy nhớ rằng đó là chuyện bình thường.
  • Nghỉ ngơi một chút và rồi lại đối đầu với những thử thách đó.
Bí quyết:
Phối hợp thói quen mới với thói quen cũ:
Nếu bạn hay uống cà phê sáng, hãy kết hợp, vừa uống tách cà phê đầu tiên trong ngày vừa viết và phân lọai ưu tiên những công việc của bạn.
Phân tích: Việc phối hợp này sẽ tạo nên sự liên kết trong hệ thần kinh, và giúp chúng ta dễ “ghi nhớ” hơn
Đánh dấu quá trình của bạn:Trên lịch để bàn, trên trang word máy tính, trên bàn ăn sáng, bất cứ đâu thuận tiện, hãy:
Đánh dấu những ngày mà bạn đã thực hiện kế hoạch thành công. Nếu bạn phá vỡ quá trình, hãy bắt đầu lại!!
Phân tích: Giúp bạn mường tượng ra để củng cố quá trình thực hiện của bạn
Mẫu hình:
Quan sát những người xung quanh bạn để xem ý thức tự giác và thói quen đã giúp họ hoàn thành mục tiêu như thế nào. Xin lời khuyên của họ, xem những cái nào đã thực sự có tác dụng, những cái nào không.
NGUỒN: STUDYGS.NET

TỪ BỎ THÁI ĐỘ TRÌ HOÃN

Thời gian và quản lý tài nguyên loạt

Từ bỏ thái độ trì hoãn

Tính chần chừ của bạn là ở bản chất công việc hay là do thói quen?
Để chữa bệnh chần chừ:
Bắt đầu với một công việc đơn giản.
Trả lời những câu hỏi cơ bản
Giữ lại những câu hỏi để bạn đánh dấu sự tiến bộ
Bạn muốn làm gì?
  • Đâu là mục tiêu cuối cùng, và kết quả thu được?Điều này có thể dễ trả lời, có thể không.
  • Những bước cơ bản để đạt được mục đích đó là gì? Đừng đi vào chi tiết, hãy nghĩ rộng.
  • Bạn đã làm được những điều gì? Hãy nhớ rằng bạn cũng là một phần không thể thiếu của quá trình, kể cả chỉ nghĩ thôi.
    Hành trình dài nhất luôn bắt đầu bằng một bước đầu tiên.
Tại sao bạn lại muốn làm công việc này?
  • Động cơ lớn nhất của bạn là gì?Nếu câu trả lời nghe hơi tiêu cực, cũng đừng quá lo lắng. Điều đó có nghĩa bạn đang thành thật và đó là một sự khởi đầu tốt. Tuy nhiên, nếu thật sự tiêu cực, hãy nghĩ lại và diễn đạt nó bằng cách khác cho đến khi câu trả lời trở nên tích cực.
  • Những kết quả tích cực khác có thể đạt được nếu bạn hoàn thành tốt công việc này là gì? Có được câu trả lời cho câu hỏi trên có thể khiến bạn nhận ra những lợi ích mà bạn có thể chưa nhận ra.
Lên danh sách những điều sẽ gặp phải
  • Bạn có thể thay đổi được điều gì?
  • Ngoài bản thân bạn ra, bạn sẽ có những điều kiện gì để hoàn thành công việc? Sự giúp đỡ không chỉ mang tính vật chất (tiền bạc, công cụ…) mà bao gồm thời gian, người khác/chuyên gia/ người già, thái độ, quan điểm…
  • Điều gì sẽ xảy ra nếu như bạn không đạt được tiến bộ? Thực ra là cũng không hại gì nhiều nếu tự dọa mình một chút.
Lên kế hoạch, danh sách
  • Những bước cơ bản và thực tếCông việc nào cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu được chia thành các bước cơ bản.
    Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ.
    Sau đó, dần dần làm những việc cụ thể và khó khăn hơn khi bạn đã đạt được những thành công nhất đinh
  • Mỗi công việc như thế thì sẽ mất bao nhiêu thời gian?Một kế hoạch sẽ giúp bạn theo dõi được tiến bộ của mình và cũng để chắc chắn rằng có những chặng nghỉ trong quá trình giải quyết và hoàn thành công việc.
  • Thời gian nào trong ngày hoặc trong tuần bạn có thể dành cho công việc này?Điều này giúp bạn tạo dựng được một thói quen làm việc mới, môi trường làm việc tốt và tránh sự phân tán (Sẽ dễ dàng hoàn thành công việc nếu như nếu không có sự phân tán).
  • Sau mỗi chặng bạn sẽ có những phần thưởng gì? Đồng thời, bạn cũng phải từ bỏ những gì để đạt được đến từng chặng đó.
  • Dành thời gian cho việc dừng lại và xem mình đã làm được những gì.
    Hãy nói chuyện với một người bạn thân, một người lớn hoặc người hiểu biết để giúp bạn có thêm động lực
Hãy nhận:
  • Những sai lầm hoặc khởi đầu không tốt như là những bài học quý giá.Sai lầm nhiều khi còn quan trọng hơn thành công và đem lạiÝ nghĩa cho cụm từ “kinh nghiệm”
  • Chần chừ vàcó ý định muốn bỏ Đừng chối là bạn không hề có những điều này trong đầu nhung hãy từ chối Ý định đó.
  • Cảm xúcBạn có quyền bực khi mọi chuyện không đi đúng như dự định.
    Bạn có thể thừa nhận sự thực khi bạn gặp khó khăn, nhưng đồng thời hãy lên kế hoạch giải quyết khó khăn đó.
  • Niềm phấn khích khi bạn thành công!
KẾT LUẬN: nếu chần chừ là tính cách của bạn thì hãy quên nó đi!
Hãy chỉ tập trung vào công việc và chỉ xoay quanh công việc mà thôi.


Mời các bạn theo dõi tiếp bài viết tiếp theo về phương pháp học tốt được đăng bởi trung tâm gia sư uy tín tại hà nội. Chúng tôi nhận gia sư môn toán, gia sư môn văn, gia sư môn tiếng anh, gia sư các môn năng khiếu, gia sư tin học... cho các cấp học 1, 2, 3 và cho người đi làm.

NGUỒN: STUDYGS.NET

DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM

Thời gian và quản lý tài nguyên loạt

Danh sách những việc cần làm/
To do list

Danh sách việc cần làm có những gì, tại sao phải lên danh sách này và cách làm danh sách này.
Việc gì
  • Lên danh sách từ 3 đến 5 việc phải làm, danh sách này sẽ giúp bạn xác định và nhóm được các việc cần làm vào một chỗ cho dễ tham khảo. Sau đó bạn sẽ phát triển và rút ngắn khi bạn làm việc bằng các đề mục
  • Dán lên một bảng tin, tủ lạnh hay góc trống nào đó dễ nhìn các việc cần làm và thời gian phải làm (hạn cuối)
  • Tổ chức
    Dùng một công cụ tổ chức để lên kế hoạch ví dụ như lịch điện tử, giấy nhớ chiến lược, thư, tin vắn, tin nhắn và các dịch vụ truyền thông khác.
  • đó có thể là một danh sách các việc không phải làm khi không đúng thời gian, nhưng là để bạn không muốn quên việc.
  • có thể giúp bạn lên kế hoạch tiến độ thực hiện, các việc phụ… để hoàn thành công việc ( nhưng khác với danh sách việc cần làm)
Tại sao
  • Giảm căng thẳng.
    Bạn có thể giảm được phần nào căng thẳng bằng cách cụ thể hóa và ưu tiên các việc cần làm và có thời gian thảnh thơi hơn.
  • Nhắc nhở bản thân
    Một danh sách có mặt ở nơi nào đáng chú ý sẽ nhắc bạn việc quan trọng phải làm
  • Hoàn thành chiến lược.
    Khi được nhắc nhở, bạn sẽ nghĩ đến cả việc phải làm lẫn nguyên nhân, chiến lược và cách để hoàn thành nhiệm vụ
  • đó có thể là một niềm vui
    Playing with the list can encourage thinking outside of the box for solutions.
    Đùa nghịch với danh sách có thể khuyến khích bạn nghĩ đến điều gì đó bên ngoài vấn đề để tìm ra cách giải quyết. Thêm vào các hình ảnh và các bức tranh để tạo hứng thú thậm chí để mọi thứ được diễn giải một cách chính xác.

Mời các bạn theo dõi tiếp bài viết tiếp theo về phương pháp học tốt được đăng bởi trung tâm gia sư uy tín tại hà nội. Chúng tôi nhận gia sư môn toán, gia sư môn văn, gia sư môn tiếng anh, gia sư các môn năng khiếu, gia sư tin học... cho các cấp học 1, 2, 3 và cho người đi làm.

Như thế nào:
  • dùng bài tập đơn giản ở trên để xác định nhiệm vụ
  • Đến mục các nhiệm vụ ưu tiên để thiết lập kết quả hành động
  • Điền các mục vào lịch điện tử, giấy nhớ , hòm thư, tin vắn, tin nhắn và các dịch vụ truyền thông khác.
  • Chia sẻ với bạn bè, gia đình đồng nghiệp để tìm kiếm sự giúp đỡ, và những quan niệm để kết nối những gì bạn đang làm và nơi bạn đang ở.
  • gạch bỏ và tổ chức ăn mừng các nhiệm vụ được hoàn thành
  • Đưa danh sách việc cần làm vào cuộc sống hằng ngày
NGUỒN: STUDYGS.NET

SẮP XẾP LỊCH HỌC TRÊN LỚP

Thời gian và quản lý tài nguyên loạt

Sắp xếp lịch học trên lớp

(Bức tranh này khá lớn, bạn không nên đưa vào quá nhiều chi tiết)
  • Hãy chép một thời khóa biểu một kỳ học ở trường
  • Xây dựng một lịch học các ngày quan trọng trên lớp:
    Kiểm tra, luận văn, các dự án, đọc sách, kiểm tra giữa kỳ và cuối kỳ, kỳ nghỉ, ngày nghỉ, ngày học, vv.
  • Điền vào các ngày quan trọng dành cho gia đình và các hoạt động xã hội
  • Mỗi tuần, lập một thời gian biểu hàng ngày gồm hoạt động hằng ngày và các ngày quan trọng trong tuần
  • Dán thời gian biểu này lên góc học tập để tham khảo và theo dõi đồng thời để đánh dấu quá trình thực hiện
  • Mỗi tối hãy lập một thời gian biểu để tổ chức các hoạt động ngày tiếp theo bao gồm các hoạt động hằng ngày, mục đích và các cuộc gặp mặt quan trọng.
  • Xem lại thời gian biểu mỗi ngày vào sáng hôm đó
NGUỒN: STUDYGS.NET

Mời các bạn theo dõi tiếp bài viết tiếp theo về phương pháp học tốt được đăng bởi trung tâm gia sư uy tín tại hà nội. Chúng tôi nhận gia sư môn toán, gia sư môn văn, gia sư môn tiếng anh, gia sư các môn năng khiếu, gia sư tin học... cho các cấp học 1, 2, 3 và cho người đi làm.

QUẢN LÝ CĂNG THẲNG VÀ TỔ CHỨC NHIỆM VỤ

Thời gian và quản lý tài nguyên loạt

Quản lý căng thẳng và tổ chức nhiệm vụ

Mời các bạn theo dõi tiếp bài viết tiếp theo về phương pháp học tốt được đăng bởi trung tâm gia sư uy tín tại hà nội. Chúng tôi nhận gia sư môn toán, gia sư môn văn, gia sư môn tiếng anh, gia sư các môn năng khiếu, gia sư tin học... cho các cấp học 1, 2, 3 và cho người đi làm.
Ở bài tập dưới, hãy nghĩ đến 3 mục tiêu của bản thân mà bạn muốn hoàn thành và cân nhắc thực hiện
Tiếp theo
Tổ chức các hoạt động
Kiềm chế căng thẳng
Một chiến lược để hạn chế căng thẳng là xác định các nhiệm vụ quan trọng cần thực hiện:
1
2
3
Bây giờ hãy xác định và liệt kê 3 bước hoàn thiện các mục tiêu
1a 1b 1c
2a 2b 2c
3a 3b 3c
Hãy tổ chức/dành ưu tiên các hoạt động vào danh sách việc phải làm. Sau đó in ra sau đó dán lên và thực hiện kế hoạch đề ra
Bài tập lựa chọn:
Liệt kê 3 mục tiêu mà bạn cho là quan trọng nhất và xác định mục tiêu nào thực hiện lâu dài, trung bình và ngay tức thì
Bạn để dành được bao nhiêu thời gian mỗi tuần để thực hiện mục tiêu?
Phân bổ thời gian của bạn có phản ánh được bạn đã dành ưu tiên cho các mục tiêu hay không?
Bạn có thể thay đổi kế hoạch từng giờ để thực hiện các ưu tiên hay không?
Khi nào thì bạn cảm thấy linh động nhất về thời gian: các ngày trong tuần hay cuối tuần? Liệu có thể thay đổi mục tiêu này hay mục tiêu khác không hay tất cả.
Bạn có thể thay đổi các mục tiêu không?
Lựa chọn của bạn là gì?
Bạn có thể trì hoãn các mục tiêu đến khi có các kỳ nghỉ ở trường không?
Các bài tiểu luận và các bài kiểm tra phản ánh thế nào về việc bạn phân bố thời gian?
Bạn thay đổi kế hoạch thực hiện các mục tiêu đó thế nào để vẫn hoàn thành được các bài tập trên lớp
NGUỒN: STUDYGS.NET